Consortium Manager

Вступ:

У 2024 році Україна оголосила обов’язкову евакуацію через посилення обстрілів і повітряних атак російських сил на прифронтові регіони. Щоденні обстріли Харківщини, Сумщини та Донеччини призвели до значної внутрішньої міграції, а понад 15 000 цивільних у Покровську перебувають під безпосередньою загрозою. За даними ООН, понад 300 000 людей у цих регіонах потребують підтримки, але фінансові ресурси для евакуації обмежені.

Проєкт «Екстрена допомога та підтримка евакуації» від Team4UA пропонує комплексне рішення, що забезпечує безпечне транспортування і тимчасове житло для цивільних із зон ризику. Консорціум ТЕРА, створений Team4UA спільно з українськими НУО, включає «Схід SOS», як провідним асоційованим партнером, а також Благодійна організація «Координаційний центр допомоги» та «Ангели порятунку», як члени Консорціуму, координує евакуаційні зусилля з фокусом на вразливих групах населення.

Team4UA Опис:

Team4UA — українська благодійна організація, створена в березні 2022 року, з досвідом у сфері надзвичайної допомоги, відновлення та інноваційних проєктів реконструкції. Ми співпрацюємо з агентствами ООН (ВПП, ЮНІСЕФ) та міжнародними організаціями і фондами (Mercy Corps, TED). З моменту заснування Team4UA надала гуманітарну допомогу 2,3 мільйонам осіб, зокрема реалізувала такі проєкти, як будівництво школи у Львові за допомогою технології 3D-друку з бетону.

Team4UA була створена командою колишніх технологічних підприємців, які об'єднали свої навички та досвід для вирішення найважливіших довгострокових потреб України. Організація має великий досвід роботи у прифронтових регіонах та районах, що найбільше постраждали від бойових дій, зокрема поблизу кордону з Росією. Від початку повномасштабного вторгнення наша діяльність охоплює найважкодоступніші регіони, а також ті, де найбільше зосереджені внутрішньо переміщені особи або люди, що повертаються додому.

Команди Team4UA базуються у Львові, де забезпечують адміністративну та фінансову підтримку, у Києві, де знаходиться наша штаб-квартира, та у Дніпрі, де здійснюються операційна діяльність, моніторинг та оцінка проєктів. 

Загальне резюме позиції:

Менеджер Консорціуму відповідає за реалізацію проєкту «Екстрена допомога та підтримка евакуації» і координує діяльність Консорціуму TERA, створеного Team4UA. Ця унікальна операційна структура вимагає щоденної координації для забезпечення якісної роботи.

Під керівництвом Операційного директора, Менеджер Консорціуму забезпечує стратегічне управління проєктом, ефективно розподіляє ресурси та керує командою, щоб досягти цілей вчасно, в межах бюджету та у відповідності до внутрішніх політик і вимог донорів.

Він/вона тісно співпрацює з операційним і програмним відділами, контролює якість, моніторинг і оцінку проєкту, а також забезпечує підзвітність. Менеджер також підтримує комунікацію з партнерами, донорами, державними установами та іншими зацікавленими сторонами, представляючи інтереси Консорціуму TERA.

Завдання і обов’язки :

1. Стратегія та бачення:

• Підтримувати Операційного директора в реалізації стратегічного бачення проєкту, охоплюючи всі аспекти його розробки, впровадження та управління.
• Забезпечувати високу якість програм через впровадження інновацій, використання отриманого досвіду, адаптацію до змін та інтеграцію суміжних програм для максимізації впливу.
• Створювати середовище, яке заохочує інноваційні підходи та альтернативні точки зору.
• Сприяти моніторингу, оцінюванню та аналізу програмного відділу для визначення напрямів покращення проєктів.
• Керувати цільовими групами Консорціуму TERA, виступаючи головою групи з управління проєктом. Забезпечувати координацію та обмін інформацією між керівниками проєктів або їхніми представниками з усіх членів Консорціуму.
• Запобігати чи мінімізувати ризики, пов’язані з реалізацією проєкту, дотримуючись плану, а також поширювати найкращі практики та уроки для підвищення ефективності та експертності Консорціуму загалом.

2. Управління проєктами:

• Відповідати за організацію та реалізацію польових операцій і заходів проєкту згідно з робочим планом, проєктною документацією та стратегією. Розробляти та впроваджувати стандартні операційні процедури (SOP), включаючи партнерські рамки, відбір бенефіціарів і процеси розвитку спроможності НУО/ОГС.
• Підтримувати керівника операційного департаменту в координації роботи команди, забезпечуючи вчасне виконання проєкту відповідно до цілей, бюджету та плану, використовуючи ефективні системи моніторингу й оцінки.
• Здійснювати нагляд за польовими командами, гарантуючи, що всі дії відповідають гуманітарним принципам, Кодексу поведінки Team4UA, а також принципам гендерної рівності, різноманітності та інклюзії.
• Координуватися з керівником програм, виконавчим директором та адміністративним і фінансовим персоналом для належного забезпечення логістики, HR-ресурсів та транспорту, дотримуючись політики Team4UA.
• Забезпечувати управлінську підтримку персоналу офісу у Дніпрі, сприяти злагодженій роботі команди, відкритій комунікації та дотриманню графіка звітності.
• Контролювати діяльність членів Консорціуму та партнерів через моніторинг їхніх угод, забезпечуючи відповідність цілям, бюджету та правилам донорів і Team4UA.
• Розвивати та підтримувати партнерства з місцевими громадами, урядовими установами та іншими зацікавленими сторонами.
• Разом із командою моніторингу інтегрувати аналіз і оцінку в усі етапи реалізації проєкту, сприяючи адаптивному управлінню й вдосконаленню.
• Виконувати додаткові доручення керівника операційного департаменту.

3. Управління командою:

• Надавати підтримку новим членам команди, включаючи орієнтацію та наставництво за потреби.
• Забезпечувати команду необхідними ресурсами, інструментами та інформацією для досягнення цілей і підвищення ефективності.
• Формувати робоче середовище, яке сприяє професійному зростанню, стійкості та добробуту в умовах складних завдань.
• Підтримувати командну роботу, допомагати у вирішенні проблем і залучати всіх членів до процесів прийняття рішень.
• Встановлювати чіткі очікування, сприяти підзвітності та регулярно надавати конструктивний зворотний зв’язок.
• Розробляти системи планування й управління продуктивністю, консолідувати робочі плани для забезпечення виконання завдань у строк.

4. Управління фінансами та комплаєнс:

• Слідкувати за дотриманням правил донорів і Team4UA, забезпечуючи прозоре використання фінансових ресурсів.
• Підтримувати операційного директора у впровадженні систем для ефективного управління бюджетом і фінансами.
• Контролювати витрати, прогнозувати можливі залишки чи дефіцити та своєчасно вносити зміни до бюджету.
• Забезпечувати дотримання процедур внутрішнього контролю, високих стандартів підзвітності та своєчасну підготовку звітів для донорів і внутрішніх потреб.

5. Координація та представництво:

• Будувати та зміцнювати партнерські відносини з членами Консорціуму та місцевими партнерами.
• Забезпечувати ефективну комунікацію для досягнення цілей проєкту та виконання зобов’язань перед донорами.
• Представляти Team4UA перед державними структурами, донорами, НУО та іншими зацікавленими сторонами на регіональному та національному рівнях.
• Координувати діяльність членів Консорціуму (East SOS, RCC, AOS) і мережі ОГС, підтримуючи взаємодію та спільну роботу.
• Налагоджувати зв’язки з місцевою владою, партнерами й громадами для забезпечення підтримки та визнання проєкту Team4UA та Консорціуму TERA.
• Демонструвати високу гнучкість, професіоналізм, етичні стандарти та повагу до всіх учасників процесу.
• Координувати роботу з партнерами, субгрантерами, урядом та іншими виконавцями, а також взаємодіяти зі співробітниками Team4UA.

Вимоги до кандидата:

• Ступінь бакалавра у сфері управління програмами, розвитку або гуманітарних наук (перевага надається магістерському ступеню).
• Щонайменше 5 років управлінського досвіду, включно з 2+ роками роботи у сфері гуманітарного реагування.
• Досвід управління міжсекторальними програмами. Бажаний досвід у таких сферах: управління програмами, захист, розселення ВПО.
• Сильні навички координації команди, вміння слухати та досягати консенсусу.
• Вільне володіння українською мовою та високий рівень англійської (усна й письмова комунікація).
• Відмінні міжособистісні та комунікаційні навички, здатність налагоджувати партнерські стосунки та представляти організацію на різних рівнях, включаючи роботу з держслужбовцями, лідерами громад, місцевими та міжнародними організаціями.
• Увага до деталей, дотримання процедур і дедлайнів, здатність працювати самостійно та в команді, проявляючи ініціативу.
• Бажаний досвід роботи на програмах, фінансованих UHF, та у регіонах Східної чи Південної України. 

Умови роботи: 

Ми пропонуємо роботу в молодій, амбітній команді, яка активно розвивається та має чітке бачення своєї місії. 

Ми пропонуємо офіційне працевлаштування відповідно до законодавства України, яке включає всі необхідні соціальні гарантії та пільги, соціальний пакет, що включає медичне страхування та мобільний зв’язок. 

Графік роботи: Пн-Пт з 9:00 до 18:00/10:00—19:00 Ми цінуємо баланс між роботою та особистим життям і надаємо стабільний графік роботи. 

Наша організація надає можливості для кар'єрного та професійного зростання. Ви зможете розвивати свої навички та досягати нових професійних висот. 

Посада передбачає базування в Дніпрі згібридним графіком роботи:частково в офісі, частково дистанційно. До 25% робочого часу буде присвячено відрядженням, включаючи візити до офісів членів Консорціуму та місцевих партнерів, здебільшого у прифронтових районах, а також у центри прийому ВПО в центральних і західних регіонах України.

Контракт: до 29 серпня 2025 року (в зв’язку з закінченням проєкту) з можливістю продовження за наявності нових.

Різноманіття, рівність і інклюзія
Досягнення нашої місії починається з формування команди та принципів нашої співпраці. Ми прагнемо збагачувати організацію за рахунок залучення людей із різним походженням, переконаннями, досвідом та способами мислення. Такий підхід дозволяє нам краще використовувати колективну силу наших команд для вирішення найскладніших викликів, з якими стикається Україна. Ми створюємо культуру довіри та поваги, де кожен може висловлювати свої погляди, залишатися собою, розкривати свій потенціал і спільно досягати найкращих результатів. Ми визнаємо, що розмаїття та інклюзія — це безперервний процес, тому ми прагнемо вчитися, слухати та змінюватися, щоб стати більш різноманітними, справедливими та інклюзивними, ніж будь-коли раніше.

Рівні можливості працевлаштування
Team4UA є роботодавцем, який надає рівні можливості для всіх та не допускає дискримінації на будь-якому ґрунті. Ми активно шукаємо кандидатів із різним досвідом, поглядами та навичками, щоб ставати сильнішими як організація та мати сталий глобальний вплив. Ми гарантуємо атмосферу поваги та психологічної безпеки, де всі співробітники мають рівні можливості. Ми категорично не приймаємо дискримінацію за расою, кольором шкіри, гендерною ідентичністю, гендерним вираженням, релігійними переконаннями, віком, сексуальною орієнтацією, національним чи етнічним походженням, інвалідністю (включно з ВІЛ/СНІД статусом), сімейним станом, статусом військового ветерана чи будь-якою іншою ознакою, захищеною законом.

Захист та етика
Team4UA прагне забезпечити, щоб усі, з ким ми взаємодіємо у своїй роботі, будь то члени команди, представники громади, учасники програм чи інші особи, ставилися з повагою та гідністю. Ми дотримуємося основних принципів запобігання сексуальній експлуатації та насильству і не терпимо жодних проявів насильства над дітьми, сексуальної експлуатації, домагань або зловживань серед членів нашої команди.

Для створення безпечного та інклюзивного робочого середовища всі співробітники зобов’язані дотримуватись професійної поведінки, поважати закони України та дотримуватись Кодексу поведінки, політик та цінностей Team4UA. Усі нові співробітники повинні пройти обов’язкові навчальні курси з основ захисту через платформу AGORA. Ми очікуємо, що кожен співробітник сприятиме забезпеченню підзвітності перед учасниками програм, партнерами з громад, іншими зацікавленими сторонами, а також перед міжнародними стандартами гуманітарної допомоги та розвитку.