Експерт з комплаєнсу/Сompliance officer

Вступ:

У 2024 році Україна оголосила обов’язкову евакуацію через посилення обстрілів і повітряних атак російських сил на прифронтові регіони. Щоденні обстріли Харківщини, Сумщини та Донеччини призвели до значної внутрішньої міграції, а понад 15 000 цивільних у Покровську перебувають під безпосередньою загрозою. За даними ООН, понад 300 000 людей у цих регіонах потребують підтримки, але фінансові ресурси для евакуації обмежені.

Проєкт «Екстрена допомога та підтримка евакуації» від Team4UA пропонує комплексне рішення, що забезпечує безпечне транспортування і тимчасове житло для цивільних із зон ризику. Консорціум ТЕРА, створений Team4UA спільно з українськими НУО, включає «Схід SOS», як провідним асоційованим партнером, а також Благодійна організація «Координаційний центр допомоги» та «Ангели порятунку», як члени Консорціуму, координує евакуаційні зусилля з фокусом на вразливих групах населення.

Team4UA Опис:

Team4UA — українська благодійна організація, створена в березні 2022 року, з досвідом у сфері надзвичайної допомоги, відновлення та інноваційних проєктів реконструкції. Ми співпрацюємо з агентствами ООН (ВПП, ЮНІСЕФ) та міжнародними організаціями і фондами (Mercy Corps, TED). З моменту заснування Team4UA надала гуманітарну допомогу 2,3 мільйонам осіб, зокрема реалізувала такі проєкти, як будівництво школи у Львові за допомогою технології 3D-друку з бетону.

Team4UA була створена командою колишніх технологічних підприємців, які об'єднали свої навички та досвід для вирішення найважливіших довгострокових потреб України. Організація має великий досвід роботи у прифронтових регіонах та районах, що найбільше постраждали від бойових дій, зокрема поблизу кордону з Росією. Від початку повномасштабного вторгнення наша діяльність охоплює найважкодоступніші регіони, а також ті, де найбільше зосереджені внутрішньо переміщені особи або люди, що повертаються додому.

Команди Team4UA базуються у Львові, де забезпечують адміністративну та фінансову підтримку, у Києві, де знаходиться наша штаб-квартира, та у Дніпрі, де здійснюються операційна діяльність, моніторинг та оцінка проєктів.

Загальне резюме позиції:

Під керівництвом Операційного директора Комплаєнс-офіцер створює та підтримує ефективну (дієву, орієнтовану на внутрішнього клієнта, систематичну) систему підтримки організаційної та проектної діяльності Team4UA у повній відповідності до національних та міжнародних законів та нормативних актів 

Завдання і обов’язки :

• Участь у розробці та супроводі внутрішньої правової документації: положень, наказів, інструкцій та інших внутрішніх актів організації, методичне керівництво у цій сфері; 
• Участь у розробці та супроводі (включаючи переговори) зовнішньої юридичної документації: контрактів, протоколів розбіжностей, претензій, запитів та іншої подібної документації; 
• Правова оцінка та засвідчення правових документів, що подаються на розгляд, розробка змін та інших пропозицій до них, методичне керівництво діяльністі відповідальних виконавців при підготовці та оформленні договірних документів; 
• Правова експертиза та оцінка матеріалів і повідомлень, призначених для поширення у ЗМІ, соціальних мережах тощо; 
• Забезпечення законності формування та функціонування керівних органів організації, участь у підготовці та виконанні їх рішень, консультування Ради директорів з правових питань діяльності організації; 
• Юридичний супровід усіх форм роботи з персоналом організації, включаючи підготовку юридичних висновків щодо пропозицій посадових осіб організації про притягнення працівників до дисциплінарної та матеріальної відповідальності; 
• Юридичний супровід будь-яких реєстраційних дій, пов’язаних з реєстрацією (обліком) організації в компетентних органах України; 
• Підготовка та оформлення документів, що подаються до судових та інших органів влади: заяв, позовів, скарг, розрахунків позовних вимог, відповідей на позовні вимоги, інших офіційних листів; 
• Облік і зберігання договорів, пов’язаних з діяльністю організації.

Вимоги до кандидата: Знати і застосовувати у своїй роботі: 

• Законодавство про неприбуткові організації, цивільне, фінансове, господарське та трудове право; 
• сучасні інформаційні технології; 
• Іноземна мова — англійська (бажано). 
• Необхідний рівень освіти — вища професійна освіта відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст). 
• Необхідний попередній досвід роботи — не менше 3 років досвіду роботи на аналогічних посадах або в якості юриста. 
• Потрібен відмінний рівень володіння українською мовою (усно та письмово).
• Досвід роботи з етнічно різноманітною командою в чутливому середовищі.
• Увага до деталей, дотримання процедур, дотримання дедлайнів, робота та вирішення проблем самостійно та у співпраці.
• Вміння працювати над кількома завданнями та ефективно розставляти пріоритети
• Впевнене володіння комп’ютером (MS Office)
• Потрібні сильні комунікативні навички.

Умови роботи: Ми пропонуємо роботу в молодій, амбітній команді, яка активно розвивається та має чітке бачення своєї місії. 

Ми пропонуємо офіційне працевлаштування відповідно до законодавства України, яке включає всі необхідні соціальні гарантії та пільги, соціальний пакет, що включає медичне страхування та мобільний зв’язок. 

Графік роботи: Пн-Пт з 9:00 до 18:00/10:00—19:00 Ми цінуємо баланс між роботою та особистим життям і надаємо стабільний графік роботи. 

Наша організація надає можливості для кар'єрного та професійного зростання. Ви зможете розвивати свої навички та досягати нових професійних висот. 

Наш офіс зручно розташований у центрі Києва, що забезпечить Вам комфортні умови праці та легкий доступ до основних транспортних магістралей. А також є можливість віддаленої роботи (за попереднім погодженням).

Контракт: до 29 серпня 2025 року (в зв’язку з закінченням проєкту) з можливістю продовження за наявності нових.

Різноманіття, рівність і інклюзія
Досягнення нашої місії починається з формування команди та принципів нашої співпраці. Ми прагнемо збагачувати організацію за рахунок залучення людей із різним походженням, переконаннями, досвідом та способами мислення. Такий підхід дозволяє нам краще використовувати колективну силу наших команд для вирішення найскладніших викликів, з якими стикається Україна. Ми створюємо культуру довіри та поваги, де кожен може висловлювати свої погляди, залишатися собою, розкривати свій потенціал і спільно досягати найкращих результатів. Ми визнаємо, що розмаїття та інклюзія — це безперервний процес, тому ми прагнемо вчитися, слухати та змінюватися, щоб стати більш різноманітними, справедливими та інклюзивними, ніж будь-коли раніше.

Рівні можливості працевлаштування
Team4UA є роботодавцем, який надає рівні можливості для всіх та не допускає дискримінації на будь-якому ґрунті. Ми активно шукаємо кандидатів із різним досвідом, поглядами та навичками, щоб ставати сильнішими як організація та мати сталий глобальний вплив. Ми гарантуємо атмосферу поваги та психологічної безпеки, де всі співробітники мають рівні можливості. Ми категорично не приймаємо дискримінацію за расою, кольором шкіри, гендерною ідентичністю, гендерним вираженням, релігійними переконаннями, віком, сексуальною орієнтацією, національним чи етнічним походженням, інвалідністю (включно з ВІЛ/СНІД статусом), сімейним станом, статусом військового ветерана чи будь-якою іншою ознакою, захищеною законом.

Захист та етика
Team4UA прагне забезпечити, щоб усі, з ким ми взаємодіємо у своїй роботі, будь то члени команди, представники громади, учасники програм чи інші особи, ставилися з повагою та гідністю. Ми дотримуємося основних принципів запобігання сексуальній експлуатації та насильству і не терпимо жодних проявів насильства над дітьми, сексуальної експлуатації, домагань або зловживань серед членів нашої команди.

Для створення безпечного та інклюзивного робочого середовища всі співробітники зобов’язані дотримуватись професійної поведінки, поважати закони України та дотримуватись Кодексу поведінки, політик та цінностей Team4UA. Усі нові співробітники повинні пройти обов’язкові навчальні курси з основ захисту через платформу AGORA. Ми очікуємо, що кожен співробітник сприятиме забезпеченню підзвітності перед учасниками програм, партнерами з громад, іншими зацікавленими сторонами, а також перед міжнародними стандартами гуманітарної допомоги та розвитку.