Діловод, документознавець, оператор комп'ютерного набору

Вимоги:

• вільне володіння державною мовою;
• освіта — вища юридична або у сфері документознавства;
• наявність проходження курсів на Професійній мережі «Феміда» — http://femida.court.gov.ua/ щодо роботи в Автоматизованій системі документообігу суду Комп’ютерній програмі «Д-3» (бажано)
• досвід роботи з документами в канцелярії/архіві не менше 1 року
• знання:
  • Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України
  • Положення про автоматизовану систему документообігу суду
  • Положення про порядок функціонування окремих підсистем Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи
  • Інструкції про порядок передання до архіву місцевого та апеляційного суду, зберігання в ньому, відбору та передання до державних архівних установ та архівних відділів міських рад судових справ та управлінської документації суду
  • Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів
• вміння спілкуватися з людьми, пунктуальність, грамотність, дисциплінованість, стриманість, вихованість, бажання навчатися та розвиватися

Умови роботи:

• доброзичливий колектив;
• офіційне працевлаштування;
• робочий день: пон.-четв. з 8.00 до 17.15 (обідня перерва — 13.00 — 14.00); п«ятниця з 8.00 до 15.00 (без обідньої перерви);
• приміщення знаходиться у центрі міста;
• комфортне робоче місце.

Обов’язки:

• прийом, обробка та виконання звернень щодо видачі копій судових рішень та виконавчих документів
• прийом та реєстрація вхідної судової кореспонденції в Автоматизованій системі документообігу суду Комп’ютерній програмі «Д-3»
• реєстрація та автоматизований розподіл судових справ в АСДС КП «Д-3» (за необхідності)
• сканування судової кореспонденції з розміщенням в АСДС КП «Д-3»
• виконання судових справ, приєднання до судових справ, які зберігаються в архіві суду, документів, що підтверджують виконання судових рішень з відповідною відміткою про це в АСДС КП «Д-3»
• оформлення виконавчих документів та направлення до виконавчих органів щодо судового збору
• забезпечення зберігання документів, цивільних та адміністративних справ, які надійшли до архіву суду
• видача судових справ, які перебувають в архіві для ознайомлення учасникам судового розгляду відповідно до встановленого порядку
• підготовка відповідних супровідних документів
• складання проєктів відповідей на звернення сторін судових справ
• внесення до бази даних АСДС КП «Д-3» інформацію та згідно із законодавством несення відповідальність за її достовірність
• неухильне дотримання та виконання Правила поведінки працівника суду.