ОСНОВНІ ОБОВ'ЯЗКИ :
Управління інформацією та системами
- Переконайтеся, що програмне забезпечення Oxfam для управління контрактами (CRIMSON) підтримується для всіх окремих контрактів/угод для відповіді, підтримуючи актуальні записи про розподіл, доходи, звітність та інші записи контрактів.
- Співпрацюйте з фінансовим персоналом і командою підтримки бізнесу, щоб узгодити розподіл коштів CRIMSON, бюджети OPAL і витрати PeopleSoft.
- Переконайтеся, що файли необмеженого фінансування, як електронні (CRIMSON & Box), так і паперові, є повними та оновлюються для цілей аудиту.
- Регулярно надавати керівництву інформацію про статус донорських контрактів.
- Очолює розгляд та підготовку OPA та підписання донорських контрактів.
- Підтримуйте фінансову команду, надаючи щомісячні фінансові звіти та контролюючи, щоб забезпечити регулярний перегляд і аналіз витрат.
- Підтримуйте підготовку безкоштовних подовжень та/або модифікацій і поправок до контракту в координації з менеджером з розвитку бізнесу LHL.
Управління грантами необмежених фондів
- Координуйте роботу з функціями підтримки бізнесу та програмними групами, щоб забезпечити своєчасне подання звітів про якість афілійованим особам і донорам, включаючи керування розповсюдженням графіків звітності.
- Розробляйте, координуйте та переглядайте фінансові та описові звіти, щоб забезпечити послідовність, точність і ясність відповідно до політики, процедур і договірних вимог Oxfam.
- Співпрацюйте з програмним /фінансовим/логістичним персоналом для покращення розуміння, видимості та чіткості договірних вимог, включаючи впровадження програми та щомісячний моніторинг бюджету та своєчасне втручання за потреби.
- Контролюйте надходження та переконайтеся, що запити на доходи заповнені точно та подані вчасно.
- Підтримка менеджера з розвитку бізнесу LHL в управлінні відносинами та спілкуванні з донорами та філіями, включаючи відповіді на спеціальні запити.
Положення про донорів та розбудова потенціалу
- Перегляньте бюджети, плани діяльності та угоди про партнерство з партнерами-виконавцями, щоб забезпечити відповідність вимогам донорів/філій та політикам і процедурам Oxfam.
- Підтримуйте менеджера з розвитку бізнесу LHL у впровадженні ініціатив зі зміцнення потенціалу у відповідь на потреби стратегічних партнерів.
Збір коштів і розробка пропозицій
- Підтримуйте менеджера з розвитку бізнесу LHL та команди програм у розробці та поданні високоякісних концептуальних записок і проектних пропозицій донорам відповідно до вимог.
Ефективна робота з іншими:
- Бере участь в організаційних ініціативах і готовий поставити особисті цілі на другий план на користь інших організаційних пріоритетів.
- Обізнаний про проблеми, які можуть вплинути на роботу інших, привертає увагу інших до цих проблем і надає/шукає керівництва та інструктажу, якщо це необхідно.
Будь-які інші обов’язки, які можуть обґрунтовано вимагатися від посадової особи.
Від них вимагається дотримання принципів і цінностей Oxfam, а також просування гендерної справедливості та прав жінок.
Розуміння принципів справедливості, різноманітності, гендерних питань, безпеки дітей, здоров’я та благополуччя персоналу та зобов’язання дотримуватися їх.
Досвід, знання та компетенції:
Основні:
- Стратегічне мислення та судження
- Спритність, складність і неоднозначність
- для налагодження стосунків :
- Принаймні 1 рік досвіду та знань з управління коштами від донорів, включаючи значний досвід управління грантами та звітності.
- Високий рівень уваги до деталей і аналізу, щоб гарантувати, що дотримання вимог донорів і звітність відповідають високим стандартам Oxfam і донорів.
- Добре розвинені навички написання звітів і досвід аналізу та аналізу фінансів/бюджету.
- Хороші навички у зміцненні спроможності щодо дотримання вимог донорів та звітності.
- Самомотивований, цілеспрямований і підприємницький підхід до управління контрактами.
- Здатність орієнтуватися в неоднозначності та швидко адаптуватися до мінливих пріоритетів, зберігаючи орієнтований на рішення підхід до викликів.
- Командний гравець із високорозвиненими навичками міжособистісного спілкування, впливу та побудови стосунків.
- Відмінні навички спілкування – як письмові, так і усні (англійська).
- Хороші адміністративні та числові навички та увага до деталей.
- Уміння ефективно керувати часом.
- Здатність дотримуватись стислих термінів.
Бажано:
- Існуюче розуміння систем і процедур Oxfam щодо збору коштів і управління контрактами (наприклад, Crimson і People Soft).
Кандидати повинні подати заявку на сайті Оксфам, натиснувши зелену кнопку праворуч «Подати заявку на цю роль»:
https://jobs.oxfam.org.uk/jobs/vacancy/grants-officer-int10561/22426/description/