Фахівець/-чиня із закупівель

Екоклуб — природоохоронна громадська організація у Рівному, яка більше 20 років працює задля захисту довкілля. Ми шукаємо людину, яка розділятиме цінності організації та працюватиме у сфері закупівель та тендерних процедур.

Вимоги:

• Досвід роботи в галузі закупівель або тендерного управління.
• Високий рівень володіння англійською мовою.
• Знання та досвід у підготовці тендерної документації, проведенні тендерів та роботи з підрядниками.
• Здатність до організації та ведення документації відповідно до внутрішніх процедур та вимог донорів.
• Вміння працювати в команді та взаємодіяти з різними стейкхолдерами проєктів.

Умови роботи:

• Конкурентоспроможна заробітна плата відповідно до досвіду та кваліфікації.
• Можливості для професійного розвитку в міжнародних проєктах.
• Залучення до команди фахівців, що працює з сталими екологічними рішеннями.

Обов’язки:

• Організація тендерів: проведення тендерних процедур, поширення інформації про тендери серед потенційних підрядників та на онлайн платформах, забезпечення прозорості процесу.
• Збір пропозицій підрядників: збір та реєстрація тендерних пропозицій на ресурсах Екоклубу, де зберігаються всі документи.
• Оцінка документації: перевірка наявності всіх необхідних документів у тендерних пропозиціях, створення таблиць для оцінки поданих пропозицій.
• Підготовка протоколів: створення чернеток протоколів оцінки пропозицій, підготовка остаточних протоколів на основі результатів оцінки.
• Організація роботи тендерного комітету: координація роботи тендерного комітету, підготовка та підписання протоколів, сканування та зберігання документації.
• Збір та організація документації: організація та збереження всієї тендерної документації, забезпечення доступу до неї для членів команди та органів контролю.
• Контроль за дотриманням політик: перевірка процесу закупівель на відповідність політиці Екоклубу та вимогам донорів.
• Участь у тендернному комітеті: участь у тендерному комітеті консорціуму проєктів Екоклубу, надання підтримки в процесі оцінки пропозицій.

Екоклуб дотримується принципів рівності та недискримінації під час прийому нових працівників. Ми забезпечуємо рівні можливості для всіх кандидатів, незалежно від статі, віку, походження, наявності чи відсутності інвалідності, сімейного стану, сексуальної орієнтації чи гендерної ідентичності, або інших характеристик.