Асистент відділу безпеки

Oпис вакансії:

Асистент відділу безпеки відповідає за надання підтримки Менеджеру програми безпеки та Менеджеру з питань безпеки в Україні у просуванні та підтримці ефективності та безпеки всіх польових програм та персоналу. Асистент з питань безпеки допомагає підтримувати безпеку всіх локальних програм, робочих майданчиків та приміщень. Це включає в себе моніторинг усіх поїздок співробітників, які перебувають на роботі, а також зв’язок з персоналом у разі необхідності для інформування про потенційні загрози.

Посадові обов’язки:

• Аналізувати відкриті джерела та конфіденційну інформацію для постійної оцінки рівня загроз на національному та місцевому рівнях.
• Розвивати місцеві контакти, які можуть надавати інформацію в режимі реального часу в районах діяльності SPU.
• Підтримувати актуальну інформацію про політичний, економічний та соціальний стан на національному рівні.
• Надавати інформацію для «Керівництва з питань безпеки» (SMN) Самарітенз Перс Україна (SPU).
• Вести протоколи / інструкції з безпеки та записів про інциденти.
• Інформувати Менеджера програми з безпеки та Менеджера з безпеки в Україні SPU про зміни в статусі безпеки, інформації, потребах та занепокоєннях.
• Моніторити потенційні та наявні надзвичайні ситуації та інформувати персонал про події відповідно до вказівок Менеджера програми з безпеки та Менеджера з безпеки в країні — СПУ.
• Надавати інформацію для планів дій у надзвичайних ситуаціях (ПДНС), планів евакуації та інших планів на випадок надзвичайних ситуацій.
• Тісно співпрацювати з керівництвом для визначення відповідних рішень щодо кадрових та програмних потреб у сферах відповідальності.
• Тісно співпрацювати з Керівництвом національного офісу, надаючи консультації щодо обмежень на поїздки та призупинення програм.
• Може працювати віддалено, і від нього вимагатиметься постійний доступ до Інтернету.
• Працюватиме за ненормованим графіком, у вечірній та нічний час.
• Інші обов’язки та відповідальність за призначенням керівника програми безпеки та менеджера з безпеки в країні — SPU.

Необхідні навички:

• Здатність координувати діяльність, будувати та підтримувати позитивні робочі відносини
• Здатність розуміти складні ситуації у сфері безпеки та надавати відповідні рекомендації щодо розробки програм
• Здатність аналізувати інформацію для створення повної картини безпекових ситуацій
• Гнучкість та адаптивність
• Бездоганна доброчесність та порядність
• Готовність дотримуватися кодексу поведінки, цінностей та етичних стандартів СП
• Вміння працювати в команді
• Сильні навички міжкультурної комунікації, як письмової, так і усної
• Врівноважена та спокійна поведінка; здатність впевнено, але професійно зкеровувати людей у разі необхідності
• Обізнаність у ситуації, увага до деталей, передбачення розвитку подій та подальших дій
• Попередній досвід роботи у сфері безпеки (бажано), бажано в неурядовій організації (НУО)
• Гнучкість і здатність адаптуватися до динамічних графіків і вимог (може знадобитися працювати ненормований робочий день)

Необхідна Освіта / Досвід:

• Попередній досвід роботи на посаді в сфері безпеки (бажано), бажано в НУО.

МОВА

• Українська (вільно), англійська мова (необхідний середній рівень розмовної та письмової мови)
• Російська мова (бажаний високий рівень розмовної та письмової мови)

Графік роботи:

17:00-1:00, ПН-ПТ

1:00-9:00, ПН-ПТ

Розглянемо кандидатів з всієї України.

Якщо ви розділяєте наші цінності, відчуваючи у собі палке бажання допомагати людям ми будемо раді бачити вас у нашій дружній команді!