Асистента(-ку) менеджера проєкту

Українська мережа за права дитини (далі – УМПД) створена для консолідації зусиль та покращення координації між організаціями громадянського суспільства в Україні та їх впливу на державну політику у сфері забезпечення прав дитини.

Завдання: забезпечення реалізації проєкту відповідно до програмного плану та бюджету.

Обов’язки:

• планування та організація проєктів;

• моніторинг виконання завдань та контроль за дотриманням термінів;

• підготовка звітів, презентацій та аналітичних матеріалів, які стосуються діяльності в рамках проєкту та міжнародної співпраці;

• документування зустрічей та фіксування важливої інформації;

• виконання адміністративних завдань;

• забезпечення реалізації цілей та задач проєкту, відповідно до взятих зобов’язань;

• підготовка звітів за результатами діяльності проєкту;

• підготовка та ведення відповідної документації в рамках проєкту, укладання договорів, меморандумів тощо;

• організація та реалізація заходів програмного плану УМПД в рамках проєктної роботи;

• підготовка конкурсних оголошень, технічних завдань на закупівлю для членів команди;

• відбір кандидатів в команду проєкту, відбір експертів, проведення співбесід та тестувань;

• ведення комунікації та організація спільних зустрічей з партнерами, стейкхолдерами та донорами, залученими до діяльності в рамках проєкту;

• підготовка листів, у т.ч. офіційних, запитів на погодження до партнерів, стейкхолдерів та донорів українською або/та англійською мовами;

• забезпечення партнерської взаємодії з донором в рамках реалізації проєкту;

• підготовка необхідних документів для забезпечення проходження проєктного та організаційного аудитів;

• надання інших професійних послуг, пов’язаних з реалізацією проєкту та міжнародною співпрацею.

 Вимоги :

• вища освіта (бажано в галузі управління, економіки або суміжних);

• володіння ПК на рівні впевненого користувача (MS Office, проектні програми);

• гарні комунікативні навички;

• вміння працювати в команді та самостійно;

• бажання навчатися та розвиватися в сфері управління проєктами;

• досвід роботи з проєктами від міжнародних організацій;

• досвід роботи зі ЗМІ буде перевагою;

• знання законодавства у сфері захисту прав дитини та соціального захисту;

• обізнаність в сфері місцевого самоврядування;

• лідерські якості;

• дипломатичність та розвинені комунікативні навички;

• вільне володіння українською мовою;

• володіння англійською мовою буде перевагою;

• комп’ютерна й технічна грамотність.

 Умови роботи:

• перспективна та динамічна робота;

• можливості для особистісного та професійного розвитку;

• нові завдання та професійні виклики;

• гібридний формат роботи;

• оплата за результатами співбесіди.

Якщо Ви готові приєднатися до нашої команди, надсилайте:

• мотиваційний лист з контактами двох організацій/осіб для отримання рекомендацій

• резюме

• заповнену конкурсну пропозицію (файл додається)

з темою «Асистент(-ка) менеджера проєкту__Прізвище»  до 30 листопада 2024 року 

на електронну адресу:  Відправити резюме .

Кандидат(-ка) повинен(-на) мати можливість приступити до роботи  якнайшвидше.

УМПД розглядатиме лише повні аплікації і контактуватиме лише з кандидатами/ками, які відібрані для співбесіди.

При наявності, УМПД може залучити успішного фахівця(-чиню) до закінчення фінального строку подачі заявок.