Фахівець публічних закупівель

Назва проекту: «Захист внутрішньо переміщених осіб та населення яке постраждало від конфлікту, розширення прав і можливостей громад».

Організація: «Десяте квітня», виконавчий партнер Агентства ООН у справах біженців в Україні

Посада: Фахівець публічних закупівель

Місто роботи: Одеса

Кінцевий термін подачі заявок: 20 січня 2025 року

«Десяте квітня» – громадська організація, реалізує програму УВКБ ООН яка спрямована на покращення захисту внутрішньо переміщених осіб (ВПО), населення, що постраждало від конфлікту, шляхом надання правової, соціальної, психологічної та гуманітарної допомоги, сприяння змінам законодавства, залучення громад до реагування на надзвичайні ситуації та пошуку довгострокових рішень, у співпраці з органами влади та за підтримки їх потенціалу, з особливим акцентом на найбільш вразливих групах.

• Громадська організація «Десяте квітня» у своїй кадровій політиці застосовує принципи рівних можливостей та різноманіття. Будь-яка особа, незалежно від раси, кольору, релігії, статі, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, національного походження, стану здоров’я, або будь-якої іншої характеристики мають рівні можливості на працевлаштування в нашій організації. Ми заохочуємо людей, які мають інвалідність, молодих спеціалістів та/або представників інших меншин та вразливих груп надсилати свої заявки!

ЗАВДАННЯ ТА ОБОВ'ЯЗКИ

• Дотримуватися умов проектів Організації, внутрішніх положень і політик;
• Координувати та сприяти закупівельним процесам відповідно до Політики закупівель.
• Виступати в якості основного контакту Організації з постачальниками.
• Проводити переговори і всі підготовчі роботи з постачальникам
• Здійснювати підготовку обов'язків щодо закупівлі товарів і послуг.
• Розробляти достатньо широкі переліки джерел постачання, щоб забезпечити адекватні конкурентні пропозиції.
• Забезпечувати адекватні заходи для захисту конфіденційності постачальників.
• Забезпечувати відповідні заходи для перевірки потужності постачальників, щоб забезпечити достатню кількість послуг або товарів від потенційного постачальника.
• Забезпечувати якісне задокументовування усіх процесів закупівлі та чітке їх фіксування для подальшого використання.
• Контролювати, щоб особи, які беруть участь у закупівлях, дотримуються застосування політик і процедур закупівель.
• Брати участь у всіх засіданнях, комітетах, тощо пов’язаних з реалізацією Проекту;

Кваліфікаційні вимоги:

• Загальне розуміння гуманітарних принципів
• Вища освіта в сфері економіки або іншої галузі (освітньо-кваліфікаційні рівні бакалавр, магістр, спеціаліст);
• Бажано досвід роботи на аналогічних посадах;
• Вільне володіння українською, англійською (за можливістю) мовами.
• Сильні комунікаційні навички та навички ведення переговорів.
• Відмінні аналітичні та стратегічні навички мислення.
• Увага до деталей 

Необхідні навички:

• Вміння слухати, щоб зрозуміти потреби, вимоги та переваги осіб і зацікавлених сторін проєкту.
• Письмові та усні комунікативні навички, щоб ефективно консультувати, вести переговори та звітувати.
• Співчуття, щоб висловити справжню турботу про потреби осіб і бажання відповісти. 
• Стресостійкість і психологічна зрілість для роботи з вразливими категоріями громадян. 
• Толерантна поведінка з метою поваги до людей різних культур, віку, статі, рас, релігій, традицій.
• Навички ведення переговорів для того, щоб полегшити процеси з зацікавленими сторонами проєкту, які мають різні рівні влади та спроможності приймати рішення.
• Навички управління часом, щоб аналізувати робоче навантаження, розподіляти пріоритети та зберігати концентрацію на конкретних завданнях.
• Критичне мислення, щоб об’єктивно проаналізувати потреби та переваги та знайти найкраще рішення.

Процедура звернення: 

Резюме і мотивувальний лист необхідно надіслати на адресу Відправити резюме на тему: « Фахівець з публічних закупівель (Одеса)».

Термін подачі заявки: 20 січня 2024 р. Заявки, подані пізніше, не приймаються.

Якщо у вас виникнуть додаткові питання по вакансії, зв'яжіться з нами через електронну пошту: Відправити резюме

.