В офісі/на місці
Повна зайнятість
Компенсація подорожей
Медичне страхування
ЗАГАЛЬНА МЕТА:
Знизити рівень захворюваності та смертності серед тих, хто постраждав від кризи шляхом розробки програми Medair, яка включатиме заходи швидкого впливу після оцінки потреб і недоліків основних секторів Medair.
КОНКРЕТНІ ЦІЛІ:
- Оцінка матеріально-технічного середовища відвіданих районів
- Логістична підтримка потенційних областей проектів швидкого впливу, одночасно підтримуючи оцінку незадоволених потреб для досягнення загальної мети
- Надавати рекомендації щодо логістики та можливого втручання Medair відповідно до стратегії Medair, зосередженої на впровадженні дій швидкого впливу (QIA)
- Підтримувати команду в застосуванні дій швидкого впливу (QIA) або в залученні додаткового персоналу для цього
- Оцінювати можливості реагування на кризу з точки зору логістики
- Створити потужну мережу на місцях з основними зацікавленими сторонами: міжнародними ІГС, національними ІГС, приватними особами, донорами, національними та регіональними органами влади, які можуть консультувати Medair з точки зору логістики, фінансів (банківська система, грошові перекази) та кадрів (трудове право, зарплатні сітки, штатний розпис тощо...)
- Робити внесок у аналіз ризиків безпеки для кожного місця, куди їде команда, щоб надати підтримку Керівнику команди
- Написати допоміжні розділи звіту про оцінку потреб, включаючи список зібраних ключових документів та список контактів ключових учасників
- Скласти карту обмежень та можливостей, пов'язаних із допоміжною діяльністю, з точки зору логістики, кадрів чи фінансів
- З'ясовувати можливості для створення ланцюга поставок.
Координація:
- Налагодити зв'язок з державними та гуманітарними технічними представниками та керівниками кластерів у відповідь на кризу в секторі логістики
- За потреби координувати результати, стратегію та рекомендації з менеджером з логістики штаб-квартири
- Зустрічатися із потенційними партнерами з логістики, такими як постачальники, власники складів, клірингові посередники тощо…
- Дослідити умови реєстрації та обов'язкові кроки для розвитку Medair з точки зору логістики.
Відповідальність перед постраждалими:
- Активно підтримувати механізм зворотного зв'язку бенефіціарів – позитивний і негативний.
Кадрові:
- Допомога в наймі та адаптації нових співробітників.
Фінансові:
- Підтримувати фінансову підзвітність усіх видів діяльності та ресурсів.
Технічні:
- Забезпечувати, щоб якісні товари та послуги надавалися вчасно та економічно ефективно для Medair Projects.
- Забезпечувати чіткий зв'язок з ланцюгом поставок Medair, зв'язок зі складами і транспортом.
- Працювати згідно з процедурою та процесом закупівель Medair, що становить «Логістичний пакет».
Загальні:
- Налагоджувати та підтримувати міцні та комунікативні стосунки з постачальниками.
- Налагоджувати та підтримувати міцні та комунікативні стосунки з командами проектів Medair.
- Встановлювати та підтримувати відкриту комунікацію з менеджерами проектів щодо предметів, що закуповуються, та їх ймовірної дати/ кількості/ кінцевої точки доставки.
- Забезпечувати належне ведення записів з точними паперовими та електронними записами.
- Дотримуватися процедур закупівель Medair.
- Відстоювати/навчати процедурам закупівель Medair інших.
- Заміняти колег за їх відсутності.
- Виконувати ситуаційні завдання, делеговані безпосереднім керівником.
Кваліфікація / досвід
Професійна кваліфікація
- Відповідний диплом
- Кваліфікація або сертифікат у сфері закупівель та логістики
Досвід роботи
- 2 роки професійного досвіду роботи в логістиці + мінімум 1 рік у сфері закупівель.
Володіння мовами
- Українська (вільно)
- Англійська (середній рівень)
IT
- Відмінне знання пакету програм Microsoft
Мотивація - Професійний
- Проактивний та цілеспрямований
- Практичний
- Чесний
- Сповнений ентузіазму
Побудова команди
- Підтримуючий член команди
- Гарні міжособистісні навички
- Вміє будувати команду
- Зберігає позитивний настрій у складних ситуаціях
Адаптивність
- Гнучкий і креативний
- При необхідності може виїжджати
- Може працювати допізна або у вихідні дні час від часу за необхідності
- Стресостійкість
Технічні компетенції
- Організований та уважний до деталей
- Готовий до постійного навчання та особистісного розвитку.
Medair прагне створити різноманітне та інклюзивне робоче місце та роботодавця з рівними можливостями. Для людей з обмеженими можливостями, які хотіли б дізнатися про проживання, будь ласка, зв’яжіться з нами для отримання додаткової інформації.
Yanina Ivanytska
Medair Ukraine Перевірена
Недержавні організації / NGO Сайт компанії