Менеджер з питань соціального захисту в гуманітарній сфері, Protection Activity Manager

Опис вакансії

Відповідь з вашим резюме в один клік тут: INTERSOS Application

ІНТЕРСОС Україна — підрозділ міжнародної гуманітарної організації INTERSOS.

Ми надаємо допомогу постраждалим від надзвичайних гуманітарних ситуацій, збройних конфліктів та природних катастроф. В першу чергу, ми допомагаємо найбільш вразливим людям: дітям, жінкам, людям похилого віку, переміщеним особам, які вимушено покинули домівки та переїхали до більш безпечних місць, а також тим, хто не може покинути небезпечні регіони і залишається під постійною загрозою.

Команди екстреної допомоги ІНТЕРСОС знаходиться у Одесі, Дніпрі, Харкові та громадах, Миколаєві, Херсоні та громадах Херсонської області.

ІНТЕРСОС Україна надає економічну, гуманітарну та медичну допомогу, психологічну підтримку, проводить освітні заходи, постачає лікарські засоби та обладнання в медичні заклади, надає притулок та забезпечує базові потреби людей. За рік нашої присутності в Україні надано допомогу більш ніж 100 тисячам людей. З них 75 тисяч людей було охоплено програмами захисту, профілактики та невідкладної допомоги. 3 тисячі медичних консультацій проведено у віддалених регіонах, не охоплених офіційною системою охорони здоров’я. 49 медичних закладів отримали медикаменти, медичне обладнання та технікуМи відкриваємо позицію Менеджер з питань соціального захисту в гуманітаній сфері у м. Одеса (Protection Activity Manager)

Тривалість контракту до 31.112.2024 з можливістю продовження.

Головна мета

Менеджер з питань регіонального розвитку та захисту забезпечуватиме підтримку реалізації та координації загального компоненту проєкта з соціального захисту. Він/вона гарантуватиме належне та своєчасне виконання заходів INTERSOS у зоні втручання в компонент соціального захисту. Він/вона тісно координує роботу з Координатором проєкта з соціального захисту та всіма іншими галузевими координаторами, щоб переконатися, що відповідні внутрішні перенаправлення активовані та забезпечується координація між командами. Менеджер з питань регіонального розвитку та захисту (Protection Activity Manager) відповідає за реалізацію цілей проекту та забезпечення якості цілей. 

Підзвітність:

(Ієрархічна): Менеджер проєкту

(Функціональна): Спеціаліст із соціального захисту / Координатор із соціально захисту

Завдання

• Керувати та контролювати впровадження, моніторинг та оцінку проектів захисту в Одесі, Херсоні і їх областях, забезпечуючи якісне та своєчасне впровадження для досягнення цілей та завдань проєктів.
• Керувати великою командою спеціалистів з соціального захисту, психологів та соціальних працівників.
• У співпраці з командою збирати відгуки та скарги від бенефіціарів і цільових груп і вносити пропозиції щодо покращення діяльності.
• Представляти INTERSOS у сферах, обмежених проєктом, і активно брати участь у відповідних технічних координаційних зустрічах, зустрічах кластерів і робочих групах. У тісній консультації з керівником програми розвивати інституційні контакти з місцевими зацікавленими сторонами на рівні проекту (громадянське суспільство, цивільна влада, НДО, агентства ООН та донори тощо), а також із місцевими засобами масової інформації, щоб отримати всю інформацію та угоди, необхідні для інтеграції програм INTERSOS у місцевий контекст і покращення місцевого визнання організації.
• Разом з координаційною та проектною групою визначати потреби населення, аналізувати контекст (навколишнє середовище, залучення зацікавлених сторін, переговори щодо доступу тощо) та потенційні пов’язані ризики та обмеження для реалізації, щоб встановити пріоритети та оцінити матеріальні, людські та необхідні фінансові ресурси.
• Пропонувати та проводити дослідницькі місії та швидкі оцінки відповідно до стратегії INTERSOS у країні, відповідно до вказівок керівника місії та фахівця із захисту/координатора захисту, щоб краще проаналізувати контекст, пріоритети, обмеження та потреби населення та розробити нові проектні пропозиції.
• Підготовка щомісячних внутрішніх звітів та розробка проміжного та остаточного звітів відповідно до правил і положень донорів та Інструменту оцінки проекту INTERSOS, забезпечуючи збір точних даних і своєчасне подання та пропонувати поправки, якщо необхідно.
• Належний збір і зберігання всієї документації, пов’язаної з проєктом, щодо забезпечення вірної передачі всієї історії проекту. Переконуватись, що збір точних даних здійснюється етично та безпечно, а звіти подаються своєчасно для всіх заходів у рамках проекту.
• Моніторинг ризиків і загроз навколо проєкту (ів), документування ситуації та аналіз контексту, щоб засвідчити та оприлюднити страждання населення.
• У координації з відділом кадрів та відповідними керівниками планувати та організовувати організаційні діаграми, розподіляти завдання та робоче навантаження між командами, керуючи їх розумінням питань, пов’язаних із проєктом та місією, через регулярні робочі зустрічі та сесії зворотного зв’язку, щоб забезпечити ефективне розміщення ресурсів і досягнення очікуваних цілей.
• У координації з командою логістики здіснювати закупівлі та постачання проєкту.
• Контролювати повне впровадження протоколів безпеки з метою забезпечення безпечних умов праці для персоналу проєкту.
• Відповідає за належне застосування кадрової політики та відповідних процесів (наймання, інструктаж/дебрифінг, оцінка, потенціал, виявлення, розвиток персоналу та внутрішня комунікація), щоб забезпечити як розмір, так і обсяг знань, необхідних для діяльності.
• У координації з відділом кадрів та відповідними керівниками визначати потреби в навчанні, нарощувати спроможність, координувати, контролювати та мотивувати персонал, підтримувати спеціальні навчальні заняття та навчання на робочому місці, забезпечувати індивідуальне спостереження та інструктаж, проводити кінець оцінки місії членів команди та керувати внутрішніми комунікаційними ініціативами, щоб сприяти інтеграції та професійному розвитку людей, а також максимізувати їхні можливості та відданість цінностям INTERSOS і цілям проекту.
• Очолювати внутрішні комунікаційні ініціативи, щоб сприяти інтеграції та професійному розвитку людей, а також максимізувати їхні можливості та відданість цілям проєкту.
• Відповідати, що весь відповідний неспеціалізований персонал, а також волонтери громади та місцеві партнери ознайомлені з політиками організації та розуміють основні гуманітарні принципи.

Вимоги

• Ступінь магістра з прав людини, міжнародного гуманітарного права або суміжних предметів.
• Мінімум два роки відповідного досвіду роботи в управлінні проєктами в гуманітарному секторі. Дуже добре знання та розуміння питань, пов’язаних із захистом.
• Необхідна комп’ютерна грамотність (Word, Excel та Internet).
• Продемонструвати досвід роботи з різними донорами щодо відповідності та звітності.
• Лідерство, управління та розвиток людей, командна робота та співпраця.
• Стратегічне бачення.
• Орієнтація на результат та якість.
• Поведінкова гнучкість.
• Відданість принципам INTERSOS.
• Розуміння принципів, стандартів і передового досвіду гуманітарних операцій.
• Високий рівень володіння англійською мовою.

Наші переваги:

• Офіційне працевлаштування згідно КЗпПУ
• Медичне страхування та страхування життя
• Робочий час з 9 до 18, НД вихідні, комфортний офіс у центрі міста
• Забезпечення обладнанням для роботи (ноутбук, телефон, компенсація витрат на мобільний зв’язок)
• Можливість навчання та розвитку в гуманітарній сфері
• Можливість отримання міжнародного досвіду
• Робота в колі однодумців для досягнення високої мети

ІНТЕРСОС прагне створити різноплановий трудовий колектив, сприяючи різноманітності в Організації, що надають переваги та представлятиме організацію в її відмінності; до кандидатів необхідно ставитися однаково у контексті процесу відбору, критеріїв та інклюзії.

!!! Будь ласка, надсилайте резюме (бажано англійської) та обов’язково заповніть форму тут: INTERSOS Application