Кадровий адміністратор

Vector Software – міжнародна компанія з багаторічним досвідом у сфері IT-аутсорсингу, шукає активного HR-асистента, який буде сприяти формуванню позитивного досвіду співробітників Vectoree шляхом ретельного ведення та підтримки кадрової інформації.

Нам потрібна людина, яка 50% свого часу буде присвячувати кадровому та військовому адмініструванню, а 50% буде допомагати HR відділу із внутрішніми процесами в ІТ компанії.

Ми готові навчити та адаптувати новачка в ІТ та особливостях процесів, натомість очікуємо, що людина принесе із собою експертизу у кадровому та військовому адмініструванні.

Наразі маємо до 40 людей, які працюють за трудовим контрактом Дія Сіті.

Обов'язки:

• Відповідати за експертизу первинних документів при працевлаштуванні, переведенні, звільненні.

• Оформлення трудового договору, звільнення, переведення, ведення особових справ працівників, табелювання.

• Ознайомлювати працівників з наказами (прийом, звільнення, переведення, відпустки).

• Забезпечувати ведення військового обліку військовозобов'язаних і призовників та бронювання військовозобов'язаних за підприємством у мирний час і на період мобілізації та воєнного часу, консультація співробітників.

• Контролювати зміни персональних даних працівників, в тому числі військовозобов'язаних.

• Взаємодія з Центрами комплектування та соціальної підтримки, Пенсійним фондом та іншими державними органами.

• Складати звіти про чисельність працівників та військовозобов'язаних.

• Брати участь у розробці внутрішніх регламентів і процедур, пов’язаних з кадровим та військовим обліком.

• Робота з внутрішньою системою обліку працівників Zoho: заведення працівників, адміністрування бенефітів, відпусток.

• Залученість в HR активності

Вимоги:

• Досвід роботи в кадровій службі від 1 року, в компаніях від 50 людей.

• Досвід підготовки кадрових документів відповідно до трудового законодавства України.

• Практичний досвід ведення військового обліку та бронювання співробітників на підприємстві.

• Знання трудового законодавства України та законодавства, що регулює питання військового обліку, мобілізація, бронювання тощо.

• Вміння працювати з документацією та аналітичними звітами.

• Впевнений користувач ПК (MS Word, MS Excel).
  
• Високий рівень уважності до деталей, готовність до щоденної роботи з документами.
• Англійська мова - рівень B1 (бажано).

• Буде перевагою досвід роботи в умовах Дія Сіті.

Що ми пропонуємо:

• Досвідчене професійне співтовариство: більше 50% співробітників мають високий рівень компетенції
• План особистого розвитку та регулярна оцінка ефективності
• Внутрішні навчальні програми, безкоштовні SmartTalks і TechTalks всередині компанії
• Корпоративні заняття з англійської
• Гнучкий графік і можливість працювати віддалено: сміливо вибирайте варіант на свій смак
• 18 робочих днів оплачуваної відпустки щорічно
• 10 робочих днів оплачуваної лікарняної щорічно
• Медична страховка
• Програма лояльності (ІТ клуб)