Офіс-менеджер, асистент керівника

            ТМ «МАККАЙ», та засновник харчового підприємства FAST-FOOD формату, запрошує в команду, на постійне місце роботи помічника керівника — офіс менеджера.

         Якщо Ви відчуваєте що можете ЧІТКО виконувати поставлені задачі, якщо Ви енергійні, комунікабельні та цілеспрямовані, і готові до нових викликів та особистого росту — тоді Ви потрібні нашій компанії. 

Мета посади: 

• Підвищення ефективності роботи компанії, 
• Пришвидшення досягнення бізнес цілей;
• Взаємодії з усіма відділами.

Вимоги:

• Впевнений користувач ПК (ХL, Word, + офісна техніта);
• Високий рівень організованості;
• Здатність чітко та якісно виконувати поставлені задачі.

Функціонал посади: 

• Часткове ведення робочого календаря керівника, фіксація у ньому задач та зустрічей;
• Здійснення нагадувань про важливі задачі та контроль їх виконання;
• Комунікація з відділеннями компанії з метою побудови ефективної та плідної співпраці, а також двосторонньої передачі інформації та задач;
• Узгодження зустрічей (з керівником та другою стороною);
• Створення посилань на Zoom чи інші канали для проведення онлайн-зустрічей чи бронювання місця для проведення оффлайн-зустрічі;
• Допомога з пошуком та комунікацією з підрядниками (розробники, дизайнери тощо);
• Закупівлі для офісу та виробництва (згідно до плану закупівель від керівника);
• Робота з документацією;
• Періодична допомога в рекрутингу (написати та розмістити вакансію, відібрати резюме, супровід кандидата);
• Допомога з веденням соцмереж; 
• Ведення баз даних та їх аналіз;               
• Ведення звітності у встановленому форматі;                            
• Підготовка аналітичних матеріалів для керівника;
• Інші задачі від керівника в межах зони компетенції та посадової інструкції.

Ми пропонуємо Вам:   

• Оплачувальний випробувальний термін – 1 місяць;
• Безкоштовне навчання;
• Стабільну оплату праці;
• Вчасна виплата заробітної плати: два рази в місяць (обговорюється індивідуально);
• Затишний офіс;
• Дружній колектив;
• Перспектива карєрного росту;
• Підтримка в освоєнні нових знань та навиків;
• Підтримка на кожному етапі адаптації від колективу та засновника.

Графік роботи:    

• Понеділок-П'ятниця — робочі дні;
• Субота, Неділя — вихідні;
• Робочі години: 8:00—18:00.