Фахівець відділу розвитку партнерства

Міжнародний комітет порятунку (IRC) реагує на найбільш гострі гуманітарні кризи у світі, допомагає постраждалим від конфліктів та катастроф відновити здоров'я, підвищити рівень безпеки, освіти, економічного добробуту й дати можливість рухатися далі. IRC, заснований у 1933 році на заклик Альберта Ейнштейна, є однією з найбільших у світі міжнародних гуманітарних неурядових організацій (МНУО), яка працює у понад 40 країнах світу та більш ніж 25 містах США та допомагає людям вижити, повернути контроль над власним майбутнім і розбудовувати свої громади. Працівники IRC – це сила людяності. Вони досягають довгострокових результатів завдяки відновленню безпеки, гідності та надії для мільйонів людей. Якщо ви прагнете змін, шукаєте рішення та палко бажаєте їх втілювати, приєднуйтесь до нас. Разом ми зможемо змінити життя мільйонів людей у всьому світі на краще.

ІНФОРМАЦІЯ ПРО РОБОТУ

Посада Фахівця з питань партнерства є ключовою для підтримки програми в Україні. Основною метою цієї посади є підтримка портфоліо партнерств та сприяння програмі, щоб забезпечити ефективне управління субгрантами та побудову сильних, стійких партнерів, з дотриманням високих стандартів і відповідності вимогам. Фахівець з питань партнерства підтримуватиме Менеджера з питань розвитку партнерства у щоденному управлінні субгрантами IRC.

ОСНОВНІ ОБОВ'ЯЗКИ

• Сприяння ефективному партнерству: 
  1. Просувати та застосовувати систему IRC «Досконалість партнерства заради рівності та результатів» (PEERS). 
  2. Сприяти формуванню глибокого розуміння PEERS в усій програмі IRC в Україні та забезпечувати застосування принципів, навичок та підходів IRC у роботі співробітників з партнерами через програми та проєкти
• Підтримка управління партнерствами: 
  1. Допомагати в загальному управлінні всіма партнерствами за дорученням Старшого спеціаліста з партнерства та/або Менеджера з партнерства, а також у процесах / документації PEERS
  2. Підтримувати програмну команду у проведенні зустрічей для відкриття, огляду та завершення проєктів партнерства
  3. Допомагати в процесах підготовки наративних та фінансових звітів, включаючи перегляд та надання зворотного зв’язку
  4. За необхідності надавати адміністративну підтримку та переклад для функціональних керівників IRC, щоб забезпечити своєчасний та ефективний огляд і рефлексію партнерських програм, фінансів та дотримання вимог (моніторинг)
  5. Вести повні та впорядковані файли партнерства для кожного партнера. o Підтримувати актуальний трекер проєктів партнерства / графік моніторингу
  6. Підтримувати функціональних керівників IRC для забезпечення плавного завершення партнерських проєктів, коли це можливо.
• Виконання будь-яких інших завдань, визначених Старшим спеціалістом з партнерства та/або Менеджером з партнерства

ПОСАДОВІ ВИМОГИ 

Освіта: Ступінь бакалавра або еквівалент в галузі міжнародного розвитку або відносин, фінансів, бізнесу чи суміжних сфер; наявність ступеня магістра буде перевагою – або еквівалентний досвід роботи

Досвід роботи: Мінімум 1 рік досвіду роботи з міжнародними або локальними неурядовими організаціями (бажано) або іншими організаціями, що вимагали управління декількома завданнями одночасно в динамічному середовищі

Наявні навички та вміння: 

• Досвід роботи з партнерами
• Обізнаність з основними правилами та вимогами донорів
• Висока організованість, увага до деталей та вміння ефективно пріоритизувати завдання в умовах, що постійно змінюються
• Здатність ефективно працювати як самостійно, так і в координації з іншими командами
• Готовність час від часу виїжджати до польових офісів та місць розташування партнерів
• Професійне володіння усною та письмовою англійською, українською та/або російською мовами; здатність чітко висловлювати думки
• Високий рівень навичок роботи з комп’ютером

СТРУКТУРА ЗВІТНОСТІ ТА КОМАНДНА РОБОТА

• Підпорядковується: Менеджеру з партнерства
• Інші внутрішні та/або зовнішні контакти: посада передбачає регулярну комунікацію та участь у зустрічах з внутрішніми та зовнішніми аудиторіями, тому для цієї ролі вкрай важливо мати сильні комунікативні навички та вміння підтримувати позитивні робочі стосунки
  1. Внутрішні контакти: Технічні координатори, співробітники департаменту партнерства, фінансова команда, команда ланцюга поставок, програмні команди.
  2. Зовнішні контакти: співробітники партнерів

Працівники IRC можуть розраховувати на наступні переваги:

• Конкурентна заробітна плата
• Робота, спрямована на конкретні цілі, перспектива росту
• Заняття з англійської мови та необмежена кількість навчальних онлайн курсів
• Страхування життя
• Медичне страхування для працівників та членів їхніх сімей
• Безкоштовна психологічна допомога працівникам та членам їхніх сімей 
• 30 календарних днів щорічної відпустки з гнучкими умовами, що не обмежуються законодавчо встановленими мінімальними нормами
• До 10 днів оплачуваного лікарняного листка 

Стандарти професійної діяльності

IRC та співробітники IRC повинні дотримуватися цінностей та принципів, викладених у Кодексі поведінки IRC «Шлях IRC». Це — доброчесність, служіння та відповідальність. Відповідно до цих цінностей, IRC діє та впроваджує політику захисту бенефіціарів від експлуатації та зловживань, захисту дітей, вільного від домагань робочого простору, фіскальної доброчесності, боротьби з переслідуваннями, боротьби з торгівлею людьми та іншими політиками.

Співробітники IRC повинні дотримуватися основних цінностей і принципів, викладених у IRC Way — Стандартах професійної поведінки. Це чесність, служіння, рівність і підзвітність. Згідно з цими цінностями IRC провадить свою політику захисту, щоб захистити дорослих і дітей від будь-якої форми експлуатації та насильства, включаючи сексуальну експлуатацію та насильство, а також захистити свій персонал від сексуальних домагань і насильства. Ці зобов’язання викладено в Політиках безпеки IRC, доступних англійською та українською мовами за цим посиланням: https://rescue.box.com/v/irc-safeguarding-policies

IRC є активним членом Міжвідомчої робочої групи із захисту від сексуальної експлуатації та насильства (PSEA), створеної в Україні. IRC прагне до скорочення гендерного дисбалансу на керівних посадах. Ми пропонуємо пільги, які забезпечують сприятливе середовище для участі жінок у нашій трудовій діяльності, включаючи відпустку по догляду за дитиною, гендерно-чутливі протоколи безпеки та інші підтримуючі пільги та надбавки.

IRC є роботодавцем з рівними можливостями. IRC розглядає всіх претендентів на основі їхніх здобутків, незалежно від раси, статі, кольору шкіри, національного походження, релігії, сексуальної орієнтації, віку, сімейного стану, статусу ветерана або інвалідності.