Фахівець з моніторингу та оцінки/Monitoring & Evaluation Officer

Міжнародна Солідарність (SI) — міжнародна гуманітарна неурядова організація, яка понад 40 років надає допомогу населенню, яке постраждалому від збройних конфліктів і стихійних лих, забезпечуючи життєво важливі потреби в їжі, воді та житлі. Зокрема, SI бере участь у боротьбі з хворобами, пов’язаними з небезпечною водою, яка є одною з причин смерті у світію. SI надає експертизу у сфері доступу до питної води, покращенні умов санітарії та гігієні, а також у сфері продовольчої безпеки та засобів до існування. Присутні приблизно в двадцяти країнах команди SI — загалом 2000 осіб, які складаються з експатріантів, національного персоналу, постійного персоналу в штаб-квартирі та волонтерів — працюють з професіоналізмом і відданістю, поважаючи культуру.

Міжнародна Солідарність (SI) має намір запобігати та боротися з усіма видами зловживань – усіма актами експлуатації, зловживань та/або сексуальних домагань (ЗСЕН) проти членів спільнот-бенефіціарів, шахрайства, корупції, порушення прав осіб та/або власності, фінансування діяльності, яка завдає шкоди правам людини, – яка може бути здійснена в рамках її втручання. SI реалізує політику нульової терпимості щодо дій ЗСЕН.

Міжнародна Солідарність є справедливим роботодавцем, який зобов’язується виявляти всі форми дискримінації. SI ніколи не  вимагатиме винагороду за участь у процесі найму.

Під наглядом керівника команди фахівець з моніторингу та оцінки відповідає за моніторинг реалізації заходів.
Він/вона збирає дані та надає докази прогресу та досягнень програми

КЛЮЧОВІ ОБОВ'ЯЗКИ:

Моніторинг та оцінка (МіО)

- Під управлінням керівника групи брати участь у організації, плануванні та підготовці дій з МіО:

• Сприяти створенню інструментів моніторингу та підготовки баз даних на основі анкет.
• Підтримувати керівника групи в  організації збору даних згідно плану МіО

- Збирати дані моніторингу за допомогою інструментів Міжнародної  Солідарності:

• Сприяти збору даних на польовому рівні (контроль за опитуваннями тощо).
• Контроль за введенням данних (вчасність, послідовність, корректність). 
• Сприяти створенню бази даних у стандартному форматі.
• Сформулювати попередні рекомендації щодо покращення діяльності.
• Проводити моніторинг гуманітарної ситуації.
• За підтримки Програмного менеджера та команди MEAL підготувати та провести тренінги з використання інструментів моніторингу для польових спеціалістів.
• Допомагати у зовнішній активності з МіО.

- Застосовувати процедури безпеки в контексті моніторингу та оцінки діяльності.

Звітність та комунікація

• Складати звіти з моніторингу та оцінки та надавати оновлення та рекомендації щодо проекту, за необхідністю.
• Брати участь у семінарах і тренінгах, які можуть бути корисними для виконання діяльності з моніторингу та оцінки та досягнення цілей проекту, а також у семінарах з відшкодування.
• Зберігати інструменти моніторингу та файли в архіві у захищеному стані
• Регулярно оновлювати інструменти та методологію моніторингу та оцінки.
• Регулярно звітувати керівнику команди про розвиток діяльності та виконання конкретних завдань.
• Співпрацювати з адміністрацією та місцевою владою.

Управління персоналом

• Брати участь у рекрутингу моніторингової групи (фахівці зі збору данних).
• Тренувати та розвивати спроможність команди.
• Контролювати групу з моніторингу.

ВИМОГИ ДО КАНДИДАТІВ:

Oсвіта: Перевагою є ступінь у галузі аналітики, соціальних наук, міжнародних відносин або суміжних галузях

Досвід: Попередній досвід моніторингу та оцінки в гуманітарних проектах або проектах розвитку 

Знання мов: Українська вільна,знання англійської є перевагою

Знання IT програм: Впевнений користувач Microsoft Office, дуже хороше знання Excel, знання Kobo буде перевагою

Кваліфікація: Сильні аналітичні навички та навички звітування. Знання систем та інструментів моніторингу та оцінки

Особисті якості:  Відмінна комунікація, увага до деталей, вміння вирішувати проблеми та працювати в команді

УМОВИ ПРАЦІ:

Місце роботи:  офіс за адресою: м. Дніпро, можливі відрядження в Дніпропетровську, Запорізьку, Харківську, Миколаївську обл.

Контракт: строковий трудовий договір (згідно українського законодавства) 

Вид працевлаштування: повна зайнятість

Заробітна плата: 1240 EURО gross (виплачується в гривнях, згідно з місячним курсом банку Європейської комісії).

Додатково: відпустка 31 календарний день, оплачувана відпустки за сімейними обставинами, страхування життя.

Будь ласка, надішліть резюме і супровідний лист англійською мовою. 

Кінцевий термін подання заявок: 04 березня 2025 року

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) is an international humanitarian NGO which, for more than 40 years, has been providing assistance to populations affected by armed conflicts and natural disasters by meeting their vital needs for food, water and shelter. Particularly involved in the fight against diseases linked to unsafe water, the first cause of death in the world, SI's interventions provide expertise in the field of access to drinking water, sanitation and hygiene promotion, but also in the essential area of food security and livelihoods. Present in around twenty countries, SI's teams - 2000 people in total made up of expatriates, national staff, permanent staff at headquarters, and a few volunteers - work with professionalism and commitment while respecting cultures. 

Solidarites International (SI) is determined to prevent and fight all type of abuse – all act of exploitation, abuse and/or sexual harassment (SEAH) against members of beneficiary communities or collaborators, fraud, corruption, violation of persons and/or property, funding of activities harmful to human rights – that could be perpetrated in the frame of its interventions. 

SI implements a zero-tolerance policy regarding acts of SEAH. Solidarites International is an equitable employer committed to find all forms of discrimination. SI will ever ask for any remuneration to take part in a recruitment process. 

Under the supervision of the Team Leader, the M&E Officer is in charge of the monitoring of the activities’ implementation.

He/she collects data and provides evidences of the program’s progress and achievements. 

DESCRIPTION OF THE POSITION

Monitoring and evaluation (M&E)

- Under the responsibility of the team leader, participate in the logistics and administrative organization, planning and preparation of M&E missions:

• Contribute to the creation of monitoring tools and to the preparation of database frames based on questionnaires.
• Support the team leader in centralizing and organizing data collection for activities and outputs as defined in the M&E plan.     

- Collect monitoring data using SI tools:

• Contribute to data collection at field level (overseeing surveys etc.) and make sure that all available aspects are covered.
•  Contribute to maintain the database following a standard format allowing aggregation of data to produce routine or periodic monitoring reports.
• Identify potential negative impacts of the activities.
• Formulate preliminary recommendations on how to improve the activities.
• Monitor humanitarian situation.
• With the support of the PM and MEAL team, prepare and implement trainings on monitoring tools to field officers.
• Assist in external M&E mission.

- Apply the security procedures in the context of monitoring & evaluation missions.

Reporting / communication  

• Draft M&E reports and provide project updates and recommendations as necessary.
• Participate in seminars and training workshops which may be useful to the accomplishment of monitoring & evaluation activities and the attainment of the project’s objectives and in restitution workshops.
• Make regular reports to the team lead on the evolution of activities and specific tasks confided to him/her, problems encountered, and the quality of relations with beneficiaries  
• Bring to light any difficulty linked to his or her activities, to the programs of Solidarites or security concerns
• Collaborate with the administration and the local authorities 

HR Management

• Take part in recruitment of the monitoring team  when needed 
• Train and build the capacity of the team 
• Supervise the monitoring team.

PROFILE FORSAKEN:

Studies : Degree in Analytics, Social sciences, International Relations, or related fields is an advantage

Experience: Previous experience in monitoring and evaluation in humanitarian or development projects

Language: Ukrainian is fluent, knowledge of English is an advantage

IT: Microsoft Office Pack, very good knowledge of Excel, knowledge of Kobo will be a plus

Qualification: Strong analytical and reporting skills. Knowledge of M&E frameworks and tools

Soft skills: Excellent communication, attention to detail, problem-solving, and teamwork abilities

WORKING CONDITIONS:

Place of work: the office is located in the city of Dnipro, possible business trips to Dnipropetrovsk, Zaporizhzhia, Kharkiv, Mykolaiv regions

Contract: fixed term contract (according to Ukrainian legislation) 

Type of employment: full time

Salary:  1240 EURO gross (paid in UAH according to the monthly rate of the bank of the European Commission). 

Additionally:  paid vacation 31 calendar days, paid family leave, life insurance.

Thank to send your application with cover letter in English 

Deadline for submitting applications : 04/03/2025