WASH-Shelter Officer/ Спеціаліст у сфері водопостачання, санітарії

Міжнародна Солідарність (SI) — міжнародна гуманітарна неурядова організація, яка працює понад 40 років і допомагає населенню, постраждалому від збройних конфліктів і стихійних лих, забезпечуючи життєво важливі потреби в їжі, воді та житлі. Зокрема, SI бере участь у боротьбі з хворобами, пов’язаними з небезпечною водою, що є однією з причин смерті у світі. SI надає експертизу у сфері доступу до питної води, покращенні умов санітарії та гігієні, а також у сфері продовольчої безпеки та засобів до існування. Присутні приблизно в двадцяти країнах команди SI — загалом 2000 осіб, які складаються з експатріантів, національного персоналу, постійного персоналу в штаб-квартирі та волонтерів — працюють з професіоналізмом і відданістю, поважаючи культуру.

Міжнародна Солідарність (SI) має намір запобігати та боротися з усіма видами зловживань – усіма актами експлуатації, зловживань та/або сексуальних домагань (ЗСЕН) проти членів спільнот-бенефіціарів, шахрайства, корупції, порушення прав осіб та/або власності, фінансування діяльності, яка завдає шкоди правам людини, – яка може бути здійснена в рамках її втручання. SI реалізує політику нульової терпимості щодо дій ЗСЕН.

Міжнародна Солідарність є справедливим роботодавцем, який зобов’язується виявляти всі форми дискримінації. SI ніколи не  вимагатиме винагороду за участь у процесі найму.

ОПИС ПОСАДИ

Під керівництвом керівника програми WASH-Shelter Program Manager, співробітник програми WASH-Shelter Officer буде керувати та контролювати робочі проекти, дотримуючись термінів та технічних вимог.

До обов’язків входить:

Встановлення та операційний моніторинг:

• Під наглядом керівника програми брати участь у логістичній та адміністративній організації, плануванні та підготовці робочих ділянок (організація робіт).
• Забезпечувати будівництво та/або підтримку будівельних робіт, використовуючи, зокрема, інструменти "Міжнародної Солідарності":

1. Проводити оцінку пошкоджених будинків. На основі цієї оцінки розробляти кошториси та рішення щодо відновлення. Проводити контроль та моніторинг виконання робіт від реєстрації до прийому робіт з підписанням всіх необхідних документів.   
2. Проводити оцінку потреб підприємств які забезчують водопостачання, водовідведення та теплозабзпечення (водоканали та теплові мережі). Складати технічні звіти про оцінку. На основі звітів розробляти кошториси та рішення щодо відновлення, погоджувати ці кошториси та рішення з замовником та виконавцем. 
3. Заповнювати за зразком договори, меморандуми, акти прийому-передачі. Відповідати за процес від запонення зразку до архівування документу. 
4. Дотримуватися термінів, встановлених його/її Програмним менеджером.

• Здійснювати нагляд за робочими групами, підрядниками та громадами, а також забезпечувати найкраще використання наявних ресурсів 
• Організовувати, планувати та контролювати участь громади
• Передбачати будь-які проблеми, пов'язані з управлінням його/її діяльністю, та пропонувати рішення для їх уникнення 
• Керувати постачанням матеріалів на будівельний майданчик, співпрацюючи з відділом логістики
• Звітувати перед керівником проекту та/або керівником команди про стан децентралізованих запасів ("польових" запасів) на своїх ділянках.
• Брати участь в оцінці технічної компетентності підрядників
• Поважати адміністративні процедури "Солідарності" до, під час і після кожного робочого проекту
• Впроваджувати заходи безпеки та охорони праці для кожного виду діяльності та забезпечувати дотримання цих правил працівниками, які перебувають під його/її наглядом, а також населенням

Звітність/комунікація/представництво:

• Зберігати свої інструменти моніторингу та файли в архіві в офісі "Солідарності", доступ до яких має його/її керівник групи та/або менеджер проекту
• Брати участь у підготовці звітів про хід виконання проекту під наглядом керівника своєї команди
• Брати участь у семінарах та тренінгах, пов'язаних з реалізацією діяльності та цілями проекту
• Звітувати перед програмним менеджером про розвиток діяльності та конкретні завдання, які були йому/їй доручені, про будь-які проблеми, що виникли, а також про якість відносин з бенефіціарами. 
• Повідомляти всю інформацію або проблеми, пов'язані з його/її діяльністю, програмами "Солідарності" або питаннями безпеки 
• Вислуховувати місцеве населення та органи влади з метою виявлення будь-яких потреб, скарг або важливих подій, які можуть вплинути на діяльність "Солідарності"
• Аналізувати гуманітарну ситуацію, беручи до уваги питання захисту/не заподіяння шкоди населенню
• Співпрацювати з місцевою владою та адміністрацією
• Брати участь у зустрічах та кластерах

ВИМОГИ ДО КАНДИДАТІВ:

Навчання: Вища освіта в галузі цивільного будівництва або еквівалентна.

Досвід: Досвід роботи від 3 років на посаді інженера з проєктування/обслуговування водопостачання та каналізації, систем опалення.

Кваліфікація: Контроль якості виконання робіт на об’єкті; досвід технічного нагляду; здатність складати відомості обсягів робіт та технічні завдання.

Мова: Українська; знання англійської буде перевагою.

ІТ: Обов’язкове володіння MS Office (Word, Excel, та ін.).

Особисті якості: здатність до роботи в команді, мотивація та проактивність, хороші організаційні навички та здатність до аналізу ситауації. Гнучкість, здатність адаптуватися до мінливих контекстів/ ситауцій. 

УМОВИ ПРАЦІ

Місце роботи:  дана вакансія базується м. Харків, можливі відрядження в Харківську обл. 

Контракт: трудовий договір терміном 2 місяці (згідно українського законодавства). 

Вид працевлаштування: повна зайнятість.

Заробітна плата: 1125 EUR gross (виплачується в гривнях, згідно з місячним курсом банку Європейської комісії).

Додатково: відпустка 31 календарний день, додаткові оплачувані відпустки за сімейними обставинами, страхування життя. 

Будь ласка, надішліть резюме і супровідний лист англійською мовою  за формою подачі резюме.

Кінцевий термін подання заявок: 12.02.2025.

_________________________________________________________________________________________________

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) is an international humanitarian NGO which, for more than 40 years, has been providing assistance to populations affected by armed conflicts and natural disasters by meeting their vital needs for food, water and shelter. Particularly involved in the fight against diseases linked to unsafe water, the first cause of death in the world, SI's interventions provide expertise in the field of access to drinking water, sanitation and hygiene promotion, but also in the essential area of food security and livelihoods. Present in around twenty countries, SI's teams - 2000 people in total made up of expatriates, national staff, permanent staff at headquarters, and a few volunteers - work with professionalism and commitment while respecting cultures.

Solidarites International (SI) is determined to prevent and fight all type of abuse – all act of exploitation, abuse and/or sexual harassment (SEAH) against members of beneficiary communities or collaborators, fraud, corruption, violation of persons and/or property, funding of activities harmful to human rights – that could be perpetrated in the frame of its interventions. SI implements a zero-tolerance policy regarding acts of SEAH.

Solidarites International is an equitable employer committed to find all forms of discrimination. SI will never ask for any remuneration to take part in a recruitment process.

DESCRIPTION OF THE POSITION 

Under the supervision of the WASH-Shelter Program Manager, the WASH-Shelter Officer will lead and supervise work projects, respecting deadlines and technical requirements.

Key responsibilities: 

Set-up and operational monitoring

• Under the supervision of the Program Manager take part in logistical and administrative organization and the planning and preparation of job sites (organization of work).
• Ensure the construction and/or the maintenance of construction work using Solidarites International tools (in particular):

1. Conduct assessments of damaged houses. Based on these assessments, develop cost estimates and recovery solutions. Oversee and monitor the implementation of works from registration to acceptance, ensuring all necessary documents are signed.
2. Assess the needs of enterprises responsible for water supply, wastewater management, and heating (such as water utilities and heating networks). Prepare technical evaluation reports. Based on these reports, develop cost estimates and recovery solutions, coordinating them with both the client and the contractor.
3. Fill out contracts, memorandums, and acceptance-transfer acts according to established templates. Be responsible for the process from template completion to document archiving.
4. Respect deadlines established with his/her Program Manager

• Supervise operational teams, contractors and communities, and ensure the best use of available resources 
• Organize, plan and supervise community participation
• Anticipate any problems associated with the management of his/her activity and propose solutions to avoid them 
• Manage the supply of worksite materials by collaborating with the logistics department
• Report to the project manager and/or team leader on the state of decentralized stock (‘field’ stock) on his/her sites.
• Take part to the evaluation of the technical competence of contractors
• Respect Solidarites administrative procedures before, during and after each work project
• Establish safety and security measures for each activity and ensure that these rules are respected by the workforce under his/ her supervision and by the population

Reporting/Communication

• Keep his/her monitoring tools and files archived in the Solidarites office, accessible to his/her team leader and/or project manager
• Take part in the drafting of project progress reports under the supervision of his/her team leader
• Take part in seminars and workshops related to the carrying-out of activities and to project objectives
• Report to the Program Manager regarding the development of activities and specific tasks that he/she has been assigned, any problems encountered and the quality of relations with the beneficiaries 
• Report back all information or problems linked to his/her activity, Solidarites programs or safety issues 
• Listen to the local population and authorities in order to identify any needs, complaints, or major events which could affect the activities of Solidarites
• Analyze the humanitarian situation by taking into account protection issues/Do No Harm to the population
• Collaborate with local authorities and administration
• Take part in restitution meetings and clusters on request
• 
  

PROFILE FORSAKEN

Studies: The highest education in civil engineering or equivalent.

Experience: Work experience from 3 years as design/ maintenance engineer for water & sewage, heating systems. 

Qualification: On-site work quality control; technical supervision experience; capacity to draft bill of quantities and scope of works.

Language: Ukrainian; English – would be a plus.

IT: MS Office proficiency (Word, Excel, etc.).

Soft skills: we expect team spirit, motivation, and proactivity. Strong organizational and situational analysis skills are essential. Flexibility and the ability to adapt to changing contexts and situations are also required.

WORKING CONDITIONS

Place of work: this position is based in Kharkiv, possible business trips to Kharkiv region.

Contract: 2-month fixed-term contract (according to Ukrainian legislation). 

Type of employment: full-time.

Salary:  1125 EURO gross (paid in UAH according to the monthly rate of the bank of the European Commission). 

Additionally:  paid vacation 31 calendar days, additional paid vacation for family reason, life insurance.

Thank to send your application with cover letter in English here. 

Deadline for submitting applications: February 12th 2025.