Помічник керівника
Гібридна
Повна зайнятість
Офіційний ексклюзивний імпортер та дистриб’ютор всесвітньо відомих брендів Ford, MG, Volvo, Jaguar, Land Rover, Porsche та Bentley в Україні відкриває вакансію Помічника керівника (департамент персоналу).
Побажання до кандидатів:
- Закінчена вища освіта;
- Досвід від 2-х років на адміністративних посадах;
- Англійська мова від В2;
- Знання правил ефективного планування часу та контролю виконання завдань;
- Знання загальних правил бізнес етикету та ділового листування;
- Організаційні навички та можливість виконання багатьох завдань паралельно;
- Вміння працювати з великим обсягом інформації, швидко сприймати, збирати та обробляти інформацію з відсутністю помилок та вчасним виконанням;
- Налагоджувати ефективну взаємодію з внутрішніми та зовнішніми клієнтами;
- Готувати презентації, складати звіти, контролювати виконання поставлених завдань;
- Високі комунікаційні навички, вербальні та письмові.
Посадові обов’язки:
- Складання графіку робочого дня директора;
- Прийом та розподіл документації та кореспонденції департаменту, ведення обліку;
- Контроль документообігу фонду, прийом та розподіл документації та кореспонденції;
- Підготовка внутрішніх звітів та презентацій за окремими запитами;
- Підготовка комунікації та статей для внутрішнього порталу і журналу;
- Здійснення, за запитом директора, необхідних перекладів особисто або через агенцію;
- Оформлення документів для організації бізнес-подорожей директора згідно з внутрішніми процедурами та відповідно до чинного законодавства України;
- Оформлення фінансових звітів з бізнес-подорожей та з представницьких витрат директора;
- Здійснення роботи щодо підготовки зустрічей, які організовує директор (збір необхідних матеріалів, повідомлення учасників про час, місце та порядок денний зустрічі, замовлення кава-пауз), в разі необхідності ведення та оформлення протоколів;
- Організація командних заходів відділення HR&OD;
- Виконання інших завдань директора.
Ми пропонуємо:
- Офіційне працевлаштування та заробітна платня;
- Гібридний формат роботи;
- Навчання в корпоративному університеті;
- Медичне страхування для вас та вашої родини;
- Компенсація харчування при роботі в офісі;
- Сучасний комфортний офіс з фітнес-центром;
- Можливість постійного розвитку.
Winner Перевірена
Автомобільна промисловість та Автобізнес Сайт компанії
