Секретар рецепції
Ми шукаємо Секретаря рецепції, який приєднається до нашої команди lifecell
До зони відповідальності буде входити забезпечення професійного та ефективного прийому відвідувачів, прийому телефонних дзвінків та повідомлень, а також виконання різноманітної адміністративної роботи для всіх працівників Компанії.
Функціональні обов’язки:
1. Зустріч відвідувачів офісу, в тому числі англомовних, повідомлення працівників про відвідувачів (з дотриманням встановлених процедур з безпеки).
2. Відповідь на дзвінки, їх перенаправлення при необхідності, за допомогою багатоканального телефону.
3. Отримання кур’єрських доставок та листів, що надходять Укрпоштою.
4. Відправка листів до державних органів в програмі СЕВ ОВВ.
5. Реєстрація вхідної\вихідної кореспонденції в програмі Максимо.
6. Забезпечення умов відповідно до стандартів на території рецепції та в кімнатах для перемовин (чистота, охайність, відсутність інших недоліків тощо) .
7. Адміністрування процесу обробки запитів на переклад.
8. Адміністрування процесу замовлення візитних карток.
9. Оформлення відправки вихідної кореспонденції Укрпоштою.
10. Видача канцелярії.
11. Виконання інших спеціальних завдань, пов’язаних з адміністративними функціями.
Вимоги:
- Повна вища освіта
- Досвід роботи від 1 року
- Англійська мова - середній рівень
- Відповідальність
- Самоорганізованість
Що ми пропонуємо?
- Роботу у великій міжнародній компанії
- Можливість кар'єрного розвитку
- Офіційне працевлаштування
- Медичне страхування
- 14 днів оплачуваної відпустки
- Тренінги та навчання
Чекаємо на Ваше резюме!
Петруня Юлія
lifecell Перевірена
lifecell — український оператор, що надає справжню свободу спілкування.
більше 500 співробітників
з 2006 року на ринку
Медичне страхування
Бонуси та премії
Компенсація навчання
Схожі вакансії
Секретар
Увійдіть або зареєструйтесь, щоб позначити вакансію як нецікаву
