Фахівець бюро управління майстер-даними і підтримки продажів

PepsiСo— один із лідерів українського ринку харчових продуктів та напоїв. В Україні компанія має три підприємства: два виробничі комплекси в Миколаївській області з виробництва снеків та напоїв, та молокопереробний завод у Київській області, де зараз виробляється дитяче харчування, молочна продукція та соки.  

Компанія посідає провідні позиції на ринку соків і сокової продукції з брендами «Сандора» та «Садочок». До портфеля компанії входять газовані напої Pepsi, 7UP, Mirinda, холодний чай Lipton Ice Tea. На ринку снеків компанія представлена брендами Lay’s, Cheetos, Doritos, «Хрумteam». PepsiСo в Україні також займає впевнені позиції на ринку молочної продукції з торговими марками «Чудо», «Слов’яночка», «Марійка» та дитячого харчування «Агуня».  

Додаткова інформація про компанію PepsiСo в Україні — на сайті www.pepsico.ua 

Клічові задачі: 

• Своєчасно здійснює введення та коригування інформації в базу даних про нових клієнтів, торгові точки і точки доставки, та її подальше коригування на підставі картки точки доставки, укладених договорів з покупцем, даних електронного коригувальника маршрутів торгових команд в системах BAF та ISales.
• Створює документи реалізацій на основі замовлень, що надійшли від торгових агентів, менеджерів по роботі з ключовими клієнтами (KAM), замовлень від провайдера EDI (електронний документообіг).
• При роботі із замовленнями, що містять продукцію з короткими термінами зберігання, забезпечує встановлення необхідних серій узгодження з торговою командою, виходячи з договірних зобов'язань Компанії перед клієнтом.
• Надає інформацію про не проведені замовлення із зазначенням причин на запит співробітників відділу продажів.
• Приймає та вводить замовлення від клієнтів до бази BAF за потреби по телефону або через електронну пошту.
• Взаємодіє з торговими агентами, зі спеціалістами по роботі з клієнтами (телефонні продажі) при обробці замовлень у телефонному режимі, а також з іншими суміжними службами.
• При необхідності готує та надсилає первинну документацію (електронні накладні) клієнтам.
• Змінює маршрути торгових агентів у базі даних BAF, використовуючи дані електронного коригувальника, погоджені начальником бюро прямих продажів або начальником відділу продажів.
• При необхідності надає віддалений операційний супровід відділу продажів іншої філії/логістичного партнера в період відпустки, хвороби основного співробітника або форс мажорних обставин.
• Сканує та прикріплює дані про договори, додаткові угоди, протоколи розбіжностей та інші супутні документи згідно з поданими на внесення або зміну даними в Сховищі додаткової інформації в BAF або на OneDrive. 
• Оформляє та контролює прив'язку точок доставки до торгових мереж, а також забезпечує коректність проставлення типу мережі у системах BAF, ISales.
• Своєчасно повідомляє співробітників відділів продажів про внесені або відкориговані дані в системі BAF, ISales.
• Забезпечує актуальність внесення даних гео-кодування на підставі картки ТД (точка доставки), наданої відділом продажів.

Побажання до кандидатів:

• Освіта вища, неповна вища або середня спеціальна (бажано технічна або економічна).
• Досвід роботи в аналогічній сфері не менше 1 року (бажаний).
• Володіння ПК на рівні впевненого користувача (MS 0ffice, 0utllook).
• Спеціальні знання та вміння: 
• 
  
  • висока комунікабельність ;
  • високий рівень відповідальності; 
  • стресостійкість; 
  • навички самоорганізації; 
  • аналітичний склад розуму; 
  • цілеспрямованість, активність та ініціативність;
  • вміння працювати в умовах мультизадачності та з великим обсягом інформації;
  • знання англійської мови на базовому рівні (бажано). 

Ми пропонуємо: 

• Офіційне працевлаштування згідно КЗпПУ;
• Стабільна, своєчасна оплата праці;
• Графік роботи: 5-ти дневка;
• Добровільне медичне страхування, страхування від нещасного випадку, страхування життя;
• Постійне навчання і розвиток (PepsiCo University, My learning, Дні знань).