Помічник керівника
5 часов назад
13 декабря 2024
Киевпроспект Любомира Гузара 1р-н. Соломенский
В офисе/на месте
Полная занятость
"Державний університет "Київський авіаційний інститут" запрошує на роботу Помічника керівника.
Ми - провідний інститут в Україні, який надає високоякісну освіту у галузі авіації і не тільки. У Вас є шанс доєднатися до оновленого, прогресивного та амбітного колективу нашого інституту.
Основні завдання з якими ви будете працювати:
- Повне ведення календаря керівника, планування і організація зустрічей, коригування робочого графіку.
- Контроль вхідної та вихідної кореспонденції (зовнішньої та внутрішньої), своєчасна передача документів, повідомлень та іншої інформації до адресатів;
- Ведення та контроль документообігу;
- При необхідності складання ділових листів, підготовка презентацій та іншої документації, пов'язаної з комунікацією;
- Контроль коректності складання документів, які передаються на підписання/візування керівнику, організація процесу підписання візування та відповідне зберігання.
- Організація контролю термінів виконання доручень керівника відповідальними особами структурних підрозділів інституту;
- Повна організація відряджень керівника або керівників структурних підрозділів від бронювання номерів в готелях, замовленням авіа- та залізничних білетів тощо;
Необхідний досвід:
- Досвід роботи на аналогічній посаді від 1-го року;
- Високий рівень самостійності, вміння розставляти пріоритети в роботі, володіння тайм-менеджментом;
- Навички роботи в багатозадачному режимі;
- Впевнений користувач ПК (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Internet);
- Вища освіта;
- Володіння мовами: Українська - розмовна та письмова; Англійська — вище середнього, буде перевагою.
Ми пропонуємо:
- Офіційне працевлаштування;
- Виплату заробітної плати два рази на місяць.
- Участь в великому проекті по трансформації інституту.
- Роботу за графіком пн-чт, 8.00- 17.00, пт 8.00 - 16.00 (пр. Любомира Гузера, 1, Солом'янський район)
Якщо Ви маєте відповідний досвід та бажання долучитися до професійної команди Державного Університету "Київського авіаційного інституту" надсилайте свої резюме.
Ми чекаємо саме на Вас!
Тетяна
