Менеджер з супроводу
В офисе/на месте
Полная занятость
Ми — агентство Everstar. Наше завдання — допомагати приватним компаніям оборонної сфери знаходити талановитих людей та наближати перемогу України. Один з наших клієнтів займається виробництвом техніки та радіоелектронних пристроїв, що покращує ефективність ведення бойових дій.
Компанія постійно зростає, розвивається та вдосконалює робочі процеси. Зараз Операційний департамент розширюється, тож ми шукаємо Менеджера з супроводу.
Обов’язки:
- Організація роботи з кореспонденцією: забезпечення отримання вхідної та відправлення вихідної кореспонденції на адресу компанії, контроль її правильного оформлення та своєчасної доставки
- Класифікація та реєстрація документації: реєстрація та облік вхідної, вихідної та внутрішньої документації компанії, забезпечення її впорядкування та доступності
- Контроль виконання термінових завдань: моніторинг виконання листів із обмеженими строками, надання звітності про статус виконання
Підготовка та відправка документів: формування пакетів вихідної кореспонденції для зовнішніх отримувачів (постачальників, клієнтів, контрагентів), забезпечення їх своєчасного відправлення - Управління базою даних: ведення реєстру контрагентів та відповідальних осіб за отримання документації, підтримка актуальності бази даних
Облік та архівування: контроль наявності підписаних екземплярів документів, сканування отриманих документів, внесення їх до електронного архіву, а також складання описів внутрішніх документів (наказів, рішень, інструкцій) і забезпечення їх передачі до архіву - Робота із системами документообігу: впровадження та підтримка системи електронного документообігу, забезпечення дотримання внутрішніх інструкцій та правил компанії
Вимоги:
- Від 2 років досвіду на аналогічній позиції
- Досвід роботи з докумнтами (на професіональному рівні)
- Професіонал в управлінському обліку 1С
- Успішний досвід проектної роботи та операційної діяльності
- Базове розуміння фінансового обліку
Умови роботи:
- Офіційне працевлаштування
- Відпустка — 24 календарні дні на рік
- Можливість створювати нове, експериментувати та вирішувати складні завдання
- Професійне зростання та постійне вдосконалення навичок
- Комфортний офіс на правому березі Києва.
