Спеціаліст з гуманітарного доступу та безпеки (HASO)

ОБСЯГ РОБІТ:

IRC шукає спеціаліста з гуманітарного доступу та безпеки (HASO) для своїє діяльності в Україні з поїздками до місць імплементації проектів та програм. HASO працюватиме у відповідному польовому офісі за підтримки Департаменту гуманітарного доступу та безпеки, щоб гарантувати, що політика та процедури організації безпеки реагують на контекст, відповідають контексту та відомі персоналу, а також надаватиме консультації щодо процесів і підходів гуманітарного доступу у тісній координації з програмними командами.

Підпорядковуючись керівнику структурного підрозділу (польовому координатору), HASO впроваджуватиме заходи з управління безпекою та захистом IRC, а також підтримуватиме контекстуальний аналіз і розуміння тим, хто приймає рішення, а також співпрацюватиме з ключовими зацікавленими сторонами, щоб отримати та підтримувати гуманітарний доступ до тих, хто найбільше потребує. HASO у своїй роботі віддаватиме пріоритет гуманітарним принципам, гуманітарним потребам, обов’язкам обережності та стратегічним планам дій IRC для України.

HASO проводитиме на місці брифінги для персоналу, підтримуватиме розробку та впровадження відповідних планів, стандартних операційних процедур і планів на випадок надзвичайних ситуацій. Він/вона підтримуватиме надання експертних консультацій щодо гуманітарної безпеки та доступу для всіх рівнів персоналу IRC в Одесі, включаючи налагодження стосунків, переговори та посередництво в гуманітарному доступі, розуміння контексту та аналіз конфліктів, консультації та управління інцидентами.

ВІДНОСИНИ ТА КООРДИНАЦІЯ ЗВІТУВАННЯ:

Керівництво підпорядковується: Керівнику підрозділу на місцях

Технічна звітність: Менеджеру/координатору з гуманітарного доступу, безпеки та безпеки

Контролює: будь-який персонал служби безпеки в міру розширення програми.

Ключові засади: групи програм, групи операцій, гуманітарний доступ, відділ безпеки та інший відповідний персонал, якщо необхідно, із розширенням програми.

ОБОВ’ЯЗКИ

Управління охороною та безпекою

• Підтримка польового координатора, технічна підтримка Програм і більш широкого кола працівників щодо всіх політики, процедур, інструкцій і планування безпеки персоналу, операційної безпеки та безперервності програми.
• Підтримка польового координатора в оцінці, перегляді та оновленні планів управління безпекою на регулярній основі. Посилання та забезпечення відповідності IRC Security Management Framework у SMP та всіх додатках.
• Підтримка польового координатора та відділу HASS у роботі з ключовими зацікавленими сторонами для розробки, консолідації та впровадження операційних процедур і планів на випадок надзвичайних ситуацій.
• Підтримка польового координатора та відділу HASS в оцінці, перегляді та оновленні планів сплячого режиму та евакуації для об'єктів IRC в Україні та бути впевненим, що практичні підготовчі заходи є на місці та відомі всьому відповідному персоналу.
• Підтримка польового координатора та відділу HASS у проведенні оцінки ризиків офісів і резиденцій, які підлягають контракту та потенційних офісів. Слідкувати за діями, які необхідно вжити для забезпечення дотримання стандартів безпеки та захисту.
• Підтримка польового координатора та відділ HASS у проведенні постійних оцінок обладнання та протоколів, за якими це обладнання використовується, щоб забезпечити дотримання мінімальних умов безпеки.
• Впровадити найкращі можливі рішення щодо використання обладнання для полегшення спілкування між персоналом, включаючи пропозицію безпечних альтернативних засобів зв’язку та обладнання.
• Слідкувати за діями, які необхідно вжити для забезпечення дотримання стандартів безпеки
• Підтримка польового координатора та відділ HASS у забезпеченні протоколів безпеки, механізмів звітності та ініціатив з розбудови потенціалу, які враховують ризики, пов’язані зі статтю, профілю персоналу та досвіду роботи, а також чутливі до місцевих умов.

Мережа та зв’язок

• Моніторинг і надання підтримки та звітування про ініціативи неурядової організації (НУО) з безпеки на місцях, якщо це необхідно.
• Працювати над тим, щоб IRC, його місія та робота в усіх сферах діяльності були відомі та прийняті.
• Працювати над заохоченням зацікавлених сторін співпрацювати з IRC у забезпеченні безпеки персоналу та програм і отримання дозволу на продовження гуманітарної діяльності в Україні.
• Підтримка зв’язку із відповідними суб'єктами безпеки, наприклад, співробітниками служби безпеки НУО, силами безпеки, зацікавленими сторонами місцевої громади, місцевою владою.

Розуміння контексту та звітність

• Збирати та надсилати регулярні звіти, які відстежують інциденти та тенденції в гуманітарному доступі та місцевих контекстах безпеки в зонах діяльності IRC.
• Надсилати щоденні контекстні оновлення відповідному польовому та програмному персоналу, якщо це необхідно.
• Тісно співпрацювати з командами керівництва IRC на місцях, щоб гарантувати, що всі інциденти та нещасні випадки супроводжуються офіційним письмовим звітом, який потім надається відповідним зацікавленим сторонам і належним чином реєструється. Переконуватися, що остаточні звіти про інциденти надані, коли IRC закриває справу.
• Відстежувати робоче середовище в регіоні, виявляти нові загрози, оцінювати вразливості IRC і рекомендувати можливі відповіді.
• Регулярно координувати дії з польовим координатором і відділом HASS щодо безпеки та захисту, а також виконувати вимоги щодо звітування у відповідних офісах, а також інших місцях, що представляють інтерес для IRC.
• Надавати достовірну інформацію та контекстне розуміння локальних і загальнодержавних ситуацій та інцидентів у сфері безпеки разом з відповідними порадами персоналу IRC на місцях і програмному менеджменту.

Розробка програми

• • Підтримка польового координатора та відділу HASS у консультуванні програмного персоналу щодо розробки підходів, чутливих до конфліктів та відповідних контексту в Україні
• • Підтримка польового координатора та відділ HASS в участі в нарадах з огляду програми та сприяння планам впровадження, щоб забезпечити своєчасне, безпечне та безпечне надання послуг IRC бенефіціарам
• • Надавати консультації командам управління програмою та на місцях щодо ризиків, пов’язаних із контекстом, що стосуються гуманітарного доступу, безпеки та захисту, а також сприяти розробці та реалізації заходів і планів щодо зменшення ризиків.

Управління продуктивністю персоналу, навчання та розвиток

• • Якщо можливо, навчайте, контролюйте та наставляйте безпосередньо підпорядкованих співробітників, зокрема повідомляючи про чіткі очікування, встановлюючи річні цілі ефективності, надаючи регулярні та своєчасні позитивні та конструктивні відгуки щодо ефективності та задокументовані піврічні огляди ефективності
• • Підтримка відкритих та професійних стосункві з членами команди, сприяючи міцному командному духу та забезпечуючи нагляд і керівництво, щоб дозволити персоналу успішно працювати на своїх посадах
• • За потреби визначати проблеми продуктивності персоналу та співпрацюват з відділом кадрів, щоб задокументувати та вирішити їх відповідно до Політики найму персоналу IRC
• • Дотримуватися та діяти відповідно до Глобальної політики та процедур IRC у сфері управління персоналом, а також демонструвати своїм прикладом високий стандарт дотримання всіх застосовних політик і правил.

ВИМОГИ

Вимоги до роботи

Освіта: Бажано мати вищу освіту за відповідним предметом, однак середня освіта та значний професійний досвід розглядаються.

Досвід роботи:

• Підтверджений досвід роботи в цивільних, некомерційних або неурядових організаціях у рамках міжнародних програм гуманітарної допомоги, планування, організація та виконання операцій безпеки на місцях.
• Досвід отримання інформації про місцевий, національний та міжнародний розвиток, а також надання чітких динамічних брифінгів та аналізу певних і вирішення ситуацій у сфері безпеки та політики, коли вони виникають (як письмово, так і усно)

Продемонстровані технічні навички:

• Має навички організації широкомасштабних, швидких, оперативних польових програм
• Усвідомлення ситуації та можливостей
• Надійна здатність забезпечувати командоутворення, коучинг і розвиток для персоналу, а також заохочувати міжфункціональну співпрацю та співпрацю
• Сильні організаторські та координаційні здібності
• Знання та вміння користуватися комунікаційними технологіями, в тому числі супутниковим зв’язком, мобільними телефонами тощо.

Продемонстровані лідерські здібності:

• Відмінні навички побудови стосунків, міжособистісні навички та здатність ефективно представляти IRC на форумах і з зовнішніми зацікавленими сторонами
• Необхідні сильні навички ведення переговорів і посередництва з досвідом вирішення конфліктів
• Чудові навички усного та письмового спілкування зі здатністю чітко та переконливо висловлювати ідеї та концепції старшим внутрішнім та зовнішнім зацікавленим сторонам
• Досвід успішної роботи з місцевими зацікавленими сторонами, такими як місцеві та міжнародні неурядові організації, місцеві органи влади, уряд тощо з делікатністю та дипломатичністю.
• Досвід у розробці та підтримці тренінгів із персоналом і партнерами для підвищення кваліфікації та адаптації до мінливих вимог програми

Обов’язкові/бажані мови:

• Вільне володіння усною та письмовою українською, російською та англійською мовами.

Комп’ютер/інші вимоги:

• Повна професійна компетентність у Microsoft Office Suite, особливо Word, Excel, PowerPoint

Можливість подорожувати: до 50% робочого графіку.

Ця посада базуватиметься в місцях, де присутні IRC. Оскільки це мінливий контекст, який швидко змінюється, розташування даного спеціаліста може змінюватися залежно від потреб програми. Ця посада буде без супроводу, з можливістю перегляду в кінці першого року. Житло спочатку буде в готелях або в спільному житлі IRC, якщо це поза межами постійного місця проживання працівника.