Асистент/ка регіонального координатора

СпівДія — благодійний фонд, що об'єднує зусилля волонтерів, бізнесу, міжнародних донорів і держави для допомоги тим, хто цього потребує. Фонд працює на базі партнерської мережі — СпівДія Хабів — молодіжних центрів та активних громадських організацій. Крім благодійної допомоги, організація пропонує безоплатні соціальні послуги: СпівДія заради Дітей, СпівДія Кар'єра, Психологічна та Юридична служби, СпівДія Підприємці тощо. З початку повномасштабного вторгнення Фонд надав допомогу понад 2 млн бенефіціарів.

Зараз СпівДія запускає новий напрямок роботи СпівДія Здоров’я. Напрямок включатиме роботу в проєкті з впровадження моделі «Home Visiting». Шукаємо асистента регіональних координатора: Центральний макрорегіон (Київщина, Житомирщина, Чернігівщина).

Якщо ви маєте досвід роботи асистентом керівника, управління проєктами,  вмієте співпрацювати з командою, ефективно управляти процесами та прагнете покращити надання медичних послуг в державі – ця вакансія для вас. 

Що потрібно робити?

• Співпрацювати з командою проєкту та допомагати в організації всіх процесів, пов'язаних з успішним управлінням проєктом;

• регулярно комунікувати з менеджером проєкту щодо реалізації проєкту;

• допомагати в організації заходів та тренінгів в межах  проєкту;

• допомагати у зборі інформації для підготовки звітів для грантової угоди у співпраці з регіональним координатором, менеджером проєкту, партнерами та бухгалтером;

• контролювати логістику матеріалів проєкту;

• робота в програмному забезпеченні для управління завданнями.

Наш ідеальний кандидат/наша ідеальна кандидатка:

• Має вищу освіту за напрямком управління проєктами, бізнесу, адміністрування, або психологічної, медичної, соціальної сфери;

• має досвід роботи, від 1 року у сфері управління проєктами або адміністрації, має знання процесів управління проєктами та вміє працювати з різними стейкхолдерами;

• має високі комунікаційні та письмові навички для ефективного спілкування з командою проєкту, партнерами та іншими стейкхолдерами;

• вміє організовувати робочі процеси, планувати та керувати власним часом, виконувати завдання відповідно до встановлених термінів;

• здатний аналізувати інформацію, виявляти проблеми та шукати ефективні рішення;

• знає основні методи аналізу даних та може використовувати програмне забезпечення для управління завданнями;

• може працювати в команді, співпрацювати з різними колегами та взаємодіяти з різними відділами організації;

• здатний до самостійної роботи, вміє брати на себе відповідальність за виконання призначених завдань та досягнення поставлених цілей.

Умови:

• Винагорода за результатами співбесіди;

• повний робочий день;

• гібридний формат роботи з можливістю працювати з офісу у Києві;

• наявність відряджень.

Чому СпівДія?

•  Надзвичайна команда, яка завжди готова підтримати та почути;

•  участь у проєкті, який змінює нашу країну та життя українців на краще;

•  можливості для навчання та регулярні події, де ви можете бути організатором або учасником;

• співпрацюємо з крутими організаціями та донорами.

Кандидатові бажано надати рекомендації з колишніх місць роботи (рекомендаційний лист або контакт колишньої колеги/керівника).