Поиск работы на robota.uaukraine

Особистий асистент, Помічник народного депутата

30 000 — 40 000 ₴   За результатами співбесіди
Siri-Pro
2 дня назад
10 декабря 2024
Киевр-н. Печерскийметро Печерская
В офисе/на месте
Полная занятость

Ми, рекрутингова компанія Siri Pro, допомагаємо нашим клієнтам знаходити найкращих спеціалістів для розвитку їхнього бізнесу та досягнення особистих цілей.

Наразі шукаємо особистого асистентапомічника для співпраці з народною депутаткою України. Основне завдання – організація робочих і особистих справ, щоб звільнити час керівника для стратегічно важливих завдань. Очікується тісна комунікація з командою в 5 осіб.

ОБОВ’ЯЗКИ:

  • Організація та ведення електронного документообігу: реєстрація вхідних/вихідних листів, підготовка відповідей. Оформлення офіційних документів, запитів та звітів.  

  • Планування зустрічей, нарад, поїздок, контроль за дотриманням графіка керівника.

  • Подача документів на візи, організація логістики (авіаквитки, готелі, трансфери).

  • Підготовка та збереження необхідної документації для поїздок.

  • Виконання побутових запитів (купівля подарунків, офісних і побутових дрібниць тощо).

  • Спілкування з державними установами, бізнес-партнерами, громадськими організаціями.

  • Проведення аналізу інформації, пошук необхідних даних.

  • Контроль за виконанням рішень, домовленостей та юридичних зобов’язань.

  • Вивчення законодавчих ініціатив, їхнє узагальнення та підготовка рекомендацій (бажано).

  • Забезпечення швидкої комунікації між усіма залученими сторонами.

  • Обробка особистої та ділової інформації з дотриманням конфіденційності.

  • Оперативне реагування на непередбачувані ситуації та їхнє ефективне вирішення.

ЩО ОЧІКУЄМО ВІД КАНДИДАТА:

  • Вища освіта (бажані спеціальності: міжнародні відносини, економіка, юриспруденція, соціологія, політологія).

  • Грамотне володіння українською мовою.

  • Знання англійської мови на рівень В1 - В2 (буде великою перевагою).

  • Відкриті до розгляду як початківців, так і досвідчених асистентів, які вже знають, як працювати з топ-менеджерами.

  • Володіння Google сервісами та інструментами автоматизації; бажано навички роботи зі штучним інтелектом, створення презентацій. 

  • Особисті якості: комунікабельність, орієнтованість на вирішення задач, аналітичне мислення, ініціативність, увага до деталей, стресостійкість.

  • Бажання працювати у динамічному середовищі та швидко навчатися.

УМОВИ:

  • Графік роботи: 9:00–18:00.

  • Формат роботи: офіс в центрі Києва (метро Печерська). 

  • Офіційне працевлаштування.

  • Заробітна плата залежить від компетенцій та досвіду кандидата. Визначається індивідуально, по результатах співбесіди. Орієнтовний рівень заробітної плати - 30000 грн.

  • Наявність водійських прав / автомобіля (буде плюсом).

  • Готовність до відряджень по Україні.

  • Неймовірний досвід роботи з людиною, яка задає тон у сфері політики, юриспруденції та громадської діяльності.

Ця робота – чудова можливість стати частиною команди професіоналів, здобути унікальні навички, розвинути особисті та професійні якості, а також зануритися в атмосферу політичного та соціального життя країни.

Якщо ви готові стати частиною команди та підтримувати керівника в досягненні цілей, надсилайте своє резюме – будемо раді познайомитися!

Телеграм для комунікації - @HRSiriPro.

contacts photo

Христина

Похожие вакансии

Похожие вакансии по городам: