Координатор рецепції
Регiон: Київ.
Галузь компанiї: Фармацевтика.
Вид зайнятості: повна зайнятість.
Офіс знаходиться: БЦ Silver Breeze, пр. Павла Тичини, 1-в.
Вимоги:
Вища освіта
Досвід роботи на аналогічній посаді (буде перевагою)
Упевнений користувач ПК, знання пакету Microsoft Office
Високий рівень самоорганізації та відповідальність
Пунктуальність та дисциплінованіст, уважність, проактивність, гнучкість
Буде перевагою досвід роботи в SAP.
Бажання працювати та розвиватися
Знання англійської - B1 Intermediate.
Обов'язки:
• Прийом вхідних дзвінків та їх переадресація. Обробка вхідних дзвінків, які надійшли в неробочий час.
• Робота з вхідною/вихідною кореспонденцією.
• Зустріч і супровід відвідувачів компанії. Приготування і подача чаю/кави, води.
• Бронювання і підготовка переговорних кімнат до заходів різного формату. Забезпечення необхідними витратними матеріалами, водою. Регулярний контроль і підтримка чистоти.
• Забезпечення кухні і кава-зон продуктами харчування, витратними матеріалами. Ведення обліку, контроль і повна координація процесу. Видача необхідних канцтоварів співробітникам за запитом.
• Організація сервісного обслуговування офісного приміщення.
• Видача гостьових пропусків по необхідності. Ведення реєстру.
• Взаємодія з бізнес центром: виклик тех. фахівців, замовлення перепусток, ведення журналу з показаннями лічильників.
• Робота з внутрішніми системами компанії
• Координація проекту Green Office
• Виконання окремих доручень безпосереднього керівника, колег.
Ми пропонуємо:
• Офіційне працевлаштування;
• Медичне страхування;
• Внутрішнє та зовнішнє навчання у межах індивідуального плану розвитку;
• Додаткові вихідні для участі у волонтерських ініціативах;
• Натхненний колектив та дружню робочу атмосферу.
Aleksa
Teva Перевірена
