Старший фахівець з фінансів

Місце роботи: Львів

Дата початку: січень 2025 року

Тривалість контракту: 6 місяців (включаючи 3-місячний випробувальний термін) з можливим подовженням у разі наявності фінансування

Організація «Людина в біді» здійснює свою діяльність в Україні з початку серпня 2014 року і з тих пір, гуманітарні програми швидко розширюються. В даний час, «Людина в біді» є однією з основних гуманітарних організацій в Україні, яка надає нейтральну і незалежну гуманітарну допомогу людям, які постраждали від конфлікту.

PIN є роботодавцем, який надає рівні можливості, тому заявки приймаються від усіх кваліфікованих кандидатів без розрізнення за будь-якими ознаками, включаючи расу, етнічну приналежність, національність, вік, релігію, інвалідність, сексуальну орієнтацію, статеву ідентичність та інші. PIN приймає заявки від представників різних груп та цінує різноманіття.

Загальна інформація про посаду

Старший фахівець з фінансів, під загальним керівництвом лінійного менеджера – Менеджера з фінансів (надалі – FM), у тісній співпраці з Головою Відділу  фінансів та бухгалтерії (надалі – HoFAD) та Провідного фахівця з фінансів (надалі – FC) та виконує обов’язки, що перелічені нижче.

Опис загальних обов'язків 

Внутрішні відносини:

1. Робота в Navision – створення і заповнення фінансових робочих карток імплементації (Р-карток), додавання планів, бюджетів, зв’язок між Z та Р, тощо.

Завдання, пов'язані з економікою місії:

2. Відповідає за створення та своєчасне оновлення даних в проєктних прогнозних таблицях (BvA) разом із перевіркою витрат, рознесених на відповідні лінії ресурсних карток та карток реалізації;

3. Додає та регулярно проводить ревізії планів та прогнозів витрат партнерів, тощо; 

4. Бере участь в координаційних процесах, пов'язаних з опрацюванням заявок від НГО, підготовлених відділом з Партнерства;

5. Займається оцінкою та аналізом бюджетних заявок, отриманих від подавачів-учасників проєктного відбору;

6. Надає висновки по опрацьованій документації. 

7. Разом із FC підготовлює або перевіряє щомісячну таблицю курсів валют. 

8. Допомагає керівнику у процесі підготовки документів для аудитів, донорських перевірок: збір, перевірка, консолідація документів, комунікація з відповідальними відділами та інше.

Зовнішні відносини:

1. Відповідає за взаємодію із партнерами, залучений до роботи із партнерами та партнерської документації;
2. Займається підготовкою першої редакції угод про партнерство та додаткових угод до них, фінансових додатків до угод про партнерство та поправок до них;
3. Займається чисельною перевіркою бюджетів партнерів на всіх етапах партнерства; 
4. Співпрацює з відповідальними особами від Програм щодо остаточного затвердження текстів вищезгаданих угод про партнерство (до початку процесу затвердження в ELO) та перевіряє, що були зібрані всі необхідні додатки до угод;
5. Контролює повноту та коректність (чисельна перевірка, застосування обмінних курсів, правильність витрат на основі аналізу бухгалтерських записів тощо) фінансових звітів партнерів та супровідної документації, що подається разом зі звітами відповідно до умов угод про партнерство; 
6. Спілкується з відповідальними особами партнерів з фінансів щодо висновків у фінансових звітах, супровідній документації; 
7. Отримує виправлену та спочатку відсутню документацію;
8. Завантажує фінансові звіти та супровідну документацію в ELO до папок звітів партнерів, коли звіти затверджені, разом зі всією допоміжною документацією, отриманою від партнерів; 
9. Займається підготовкою таблиць Excel для імпорту в NAVISION; 
10. Займається підвищенням фінансової спроможності партнерів шляхом проведення тренінгів та консультацій. 

Характерні обов'язки та відповідальність  

• сканувати фінансові та адміністративні документи згідно з запитами; отримувати та відправляти скани через FTP, email, skype або флешдиск; 

• завантажувати скани партнерських документів через ELO Enterprise в ELO; 

• готувати PAFs (Payment Approval Forms) для партнерських організацій; 

• дотримуватися Правил фінансової безпеки, особливо правил конфіденційності; 

• відповідати за коректність та повноту наданої інформації; 

• забезпечувати вчасне та ефективне впровадження плану заходів департаменту/проєкту та оперативне надання всієї необхідної інформації безпосередньому керівнику;

• забезпечувати нерозголошення конфіденційної інформації організації та персональних даних співробітників або третіх осіб, що стали відомі у процесі виконання службових обов’язків. 

Необхідний досвід та кваліфікація

• Вища освіта
• Досвід роботи у сфері фінансів, бухгалтерського обліку, адміністративної роботи - понад 3 років, досвід роботи у сфері НУО буде перевагою;
• Добре володіти українським законодавством;  
• Хороші комунікативні навички та навички роботи з людьми;
• Здатність працювати в умовах стислих термінів;
• Вміння працювати в команді з розвиненими міжособистісними навичками;
• Готовність до навчання та професійного розвитку;
• Відповідальність, уважність до деталей;
• Вільне володіння українською мовою та знання англійської мови на середньому рівні;
• Робочі знання Microsoft Word, Excel та Outlook.

Ми пропонуємо:

• Конкурентна заробітна плата за шкалою заробітної плати PIN: 1 507 USD GROSS до стягнення податків на випробувальному терміні + 5% після випробувального терміну;
• Позитивне робоче середовище у налагодженій та зростаючій гуманітарній організації;
• Медичне страхування;
• Відшкодування витрат на проїзд між офісами та районами роботи;
• Можливості професійного розвитку за допомогою різноманітних заходів з збільшення потенціалу, таких як тренінги, семінари та інше
• 28 днів щорічної відпустки + 3 новорічних бонусних днів відпустки.

Процедура подання заявки:

Будь ласка, надішліть чітко позначені резюме та мотиваційний лист. Зверніть увагу, що ми зв'яжемося лише з відібраними кандидатами. Письмові тести та співбесіди будуть проводитись поступово, а вакансія буде закрита при підтвердженні кандидатури на посаду.

Зверніть увагу, що PIN не стягує комісію на жодному етапі процесу набору персоналу.