Фахівець з фінансів

Місце роботи: Львів

Дата початку: Січень 2025

Тривалість контракту: 6 місяців (включаючи 3-місячний випробувальний термін) з можливим подовженням у разі наявності фінансування

Організація «Людина в біді» здійснює свою діяльність в Україні з початку серпня 2014 року і з того часу, гуманітарні програми швидко розширюються. У цей час, «Людина в біді» є однією з основних гуманітарних організацій в Україні, яка надає нейтральну і незалежну гуманітарну допомогу людям, які постраждали від конфлікту.

PIN є роботодавцем, який надає рівні можливості, тому заявки приймаються від усіх кваліфікованих кандидатів без розрізнення за будь-якими ознаками, включаючи расу, етнічну приналежність, національність, вік, релігію, інвалідність, сексуальну орієнтацію, статеву ідентичність та інші. PIN приймає заявки від представників різних груп та цінує різноманіття.

Загальна інформація про роль співробітника 

 Під загальним керівництвом Менеджера з фінансів (надалі за текстом – FM), Фахівець з фінансів надає підтримку фінансового відділу та виконує наступні обов’язки:

Опис загальних обов'язків  

Внутрішні відносини: 

• Робота з таблицями Excel для імпорту в Navision, підготовлених фахівцем з фінансів; 

• Розподіляє витрати місії, здійснює зміни в кодуваннях записів витрат у Navision між рядками бюджету відповідно до інструкцій HoFAM and FM; 

• Створює нові картки проєкту в Navision; 

• Працює з підготовкою документів для аудиту, фінансових перевірок донорів; 

• Забезпечує отримання точної інформації від керівників програм щодо фактичних витрат та прогнозу по проєктах.

Зовнішні відносини: 

• Перевіряє фінансові звіти від PIN-партнерів, контактуючи із представниками місцевих партнерів щодо виправлення документів і звітів, якщо необхідно; 

• Підтримує постійний зв’язок та плідну співпрацю з фінансовими представниками Партнерів щодо поточних питань Партнерства;

• Перевіряє та подає запити на аванси партнерам;

• Отримує акти звірки від партнерів наприкінці календарного/фіскального року 

• Займається підготовкою першої редакції угод про партнерство та додаткових угод до них, фінансових додатків до угод про партнерство та поправок до них для подальшої перевірки FC та/або FAM; 

• Займається чисельною перевіркою бюджетів партнерів на всіх етапах партнерства; 

• Співпрацює з відповідальними особами Програм щодо остаточного затвердження текстів вищезгаданих угод про партнерство (до початку процесу затвердження в ELO) та перевіряє, щоб були зібрані всі необхідні додатки до угод;  

• Контролює повноту та коректність (чисельна перевірка, застосування обмінних курсів, правильність витрат на основі аналізу бухгалтерських записів тощо) фінансових звітів партнерів та супровідної документації, що подається разом зі звітами відповідно до умов Угод про партнерство; 

• Спілкується з відповідальними особами партнерів з фінансів щодо висновків у фінансових звітах, супровідній документації; 

• Отримує виправлену та спочатку відсутню документацію; 

• Завантажує фінансові звіти та супровідну документацію в ELO до папок звітів партнерів, коли звіти затверджені, разом зі всією допоміжною документацією, отриманою від партнерів. 

Характерні обов'язки та відповідальність: 

• Сканувати фінансові та адміністративні документи згідно з запитами;

• Отримувати та відправляти скани через FTP, email, skype або флешдиск; 

• Завантажувати скани партнерських звітів та договірну документацію через ELO Enterprise в ELO; 

• Дотримуватися Правил фінансової безпеки, особливо правил конфіденційності; 

• Відповідати за коректність та повноту наданої інформації; 

• Забезпечувати вчасне та ефективне впровадження плану заходів департаменту/проєкту та оперативне надання всієї необхідної інформації безпосередньому керівнику; 

• Забезпечувати нерозголошення конфіденційної інформації організації та персональних даних співробітників або третіх осіб, що стали відомі у процесі виконання службових обов’язків.

Необхідний досвід та кваліфікація:

• Вища освіта (бакалавр або вище) фінанси, бухгалтерський облік, економіки або подібна спеціальність;
• Досвід роботи від 2 років у фінансах, бухгалтерії, адміністративній роботі, перевага роботи в NGO;
• Рівень англійської не нижче рівня А2-В1;
• Здатність працювати в умовах жорстких дедлайнів;
• Базове розуміння українського законодавства;
• Навички роботи з ПК (офісний пакет Microsoft), навички роботи з Excel;
• Командний гравець із сильними навичками міжособистісного спілкування;
• Навички самоорганізації, відповідальність та уважність до деталей.

Ми пропонуємо:

• Конкурентна заробітна плата за шкалою заробітної плати PIN у розмірі  1311 USD (до стягнення податків) на випробувальному терміні + 5% після випробувального терміну;
• Позитивне робоче середовище у налагодженій та зростаючій гуманітарній організації;
• Медичне страхування;
• Відшкодування витрат на проїзд між офісами та районами роботи;
• Можливості професійного розвитку за допомогою різноманітних заходів зі збільшення потенціалу, таких як тренінги, семінари та інше
• 28 днів щорічної відпустки + 3 новорічних бонусних днів відпустки.

Процедура подання заявки:

Будь ласка, надішліть чітко позначені резюме та мотиваційний лист. Зверніть увагу, що ми зв’яжемося лише з відібраними кандидатами. Письмові тести та співбесіди будуть проводитись поступово, а вакансія буде закрита при підтверджені кандидатури на посаду.

Зверніть увагу, що PIN не стягує комісію на жодному етапі процесу набору персоналу.