Офіс-менеджер
25 000 ₴ + бонуси
В офісі/на місці
Повна зайнятість
Безкоштовне навчання
Знижки співробітникам
Регулярний перегляд зарплат
Бонуси / премії
Компанія FRUIT TIME — український дистриб’ютор фруктів і овочів. Вже 16 років нам довіряють понад 3000 клієнтів по всій Україні.
Запрошуємо в нашу команду Офіс-менеджера
Навички нашого спеціаліста:
- Досвід роботи офіс-менеджером від 1 року
- Високий рівень організованості та уваги до деталей.
- Навички планування і роботи з підрядниками.
- Вміння працювати в багатозадачному режимі
- Досвід роботи з бюджетами та звітністю.
- Креативний підхід до вибору й оформлення подарунків.
- Пунктуальність, дісциплінованість
Ми пропонуємо:
- графік роботи пн-пт з 8:30 до 17:30
- гібридний графік (3\2)
- виплату ЗП — 2 рази на місяць
- навчання, тренiнги, подарунки вiд компанiї
Що потрібно робити:
1. Адміністративна підтримка офісу:
- Організація безперебійної роботи офісу (канцелярія, техніка, вода, прибирання).
- Контроль наявності та закупівля необхідних матеріалів (папір, картриджі, господарські товари).
- Взаємодія з постачальниками послуг (інтернет, доставка, клінінг тощо).
2. Робота з подарунками:
- Планування подарунків до корпоративних та національних свят для співробітників, клієнтів та партнерів.
- Підготовка пропозицій щодо подарунків, узгодження бюджету з керівництвом.
- Закупівля подарунків та сувенірів.
- Організація пакування подарунків (самостійно або через підрядників).
- Контроль якості та своєчасної доставки подарунків.
- Ведення обліку отриманих і відправлених подарунків.
3. Документообіг:
- Ведення та контроль внутрішнього документообігу.
- Підготовка документів, листів, звітів та їх систематизація.
- Облік і архівація договорів та актів.
4. Координація робочих процесів:
- Допомога в організації зустрічей, переговорів та інших заходів.
- Планування і бронювання відряджень (квитки, готелі).
- Ведення графіка керівника (за потреби).
5. Комунікація:
- Прийом та розподіл вхідних дзвінків і кореспонденції.
- Зустріч гостей компанії, забезпечення комфортних умов перебування.
- Взаємодія зі співробітниками компанії з адміністративних питань.
6. Управління офісним простором:
- • Контроль за чистотою і порядком в офісі.
- • Організація робочих місць для нових співробітників.
- • Взаємодія з орендодавцем (за потреби).
7. Додаткові завдання:
- Виконання доручень керівника.
- Участь в організації корпоративних заходів.
- Рішення поточних організаційних питань.
І ще про нас:
- ми стабільно-зростаюча компанія;
- у нас амбітний, відкритий колектив та керівництво, яке завжди оцінить та допоможе.
Надсилайте резюме — ми обов’язково розглянемо кожного.
Олена
Fruit Time Перевірена
Торгівля оптова / Дистрибуція / Імпорт-експорт Сайт компанії
