Гібридна
Повна зайнятість
Бонуси / премії
Корпоративні заходи
Медичне страхування
Офіс в центрі
Знижки співробітникам
Наш клієнт, одна з найбільших косметичних компаній прямого продажу у світі, представництва якої працюють у більш ніж 40 країнах, у пошуках Помічника Генерального директора. Сьогодні це культовий світовий косметичний бренд продукції з догляду за шкірою, декоративної косметики та парфумерії.
Місія вакансії: Повноцінна підтримка Генерального директора
Обов’язки:
- Виконання завдань, що визначаються Генеральним директором.
- Збір документів на підпис Генерального директора. Допомога Генеральному директору у веденні та зберіганні документації.
- Організація зустрічей, здійснення дзвінків, обмін кореспонденцією з клієнтами, партнерами, Європейським регіоном.
- Допомога в організації зустрічей з клієнтами та бізнес-партнерами.
- Ведення протоколів зборів керівників.
- Організація візитів VIP-гостей: підготовка запрошень, організація проживання гостей, допомога у підготовці програми перебування та зустрічей, допомога у перекладі за необхідністю.
- Організація відряджень Генерального Директора та підготовка авансових звітів.
- Допомога Генеральному Директору у підготовці необхідних звітів чи даних.
- Інформування Президента Європейського регіону про графік роботи Генерального директора на поточний місяць (Visitor Tracking file).
- Допомога у підготовці та проведенні спеціальних заходів Компанії.
- За необхідністю виконання за дорученням керівника завдань та обов'язків тимчасово відсутніх працівників відділу.
- Ведення календаря подій Компанії.
- Прийом кореспонденції, розподіл вхідної кореспонденції між співробітниками, реєстрація вхідних і вихідних документів, оформлення загальних наказів по компанії.
- Замовлення обідів і води на заходи Special Events.
- Допомога в організації відряджень для співробітників компанії (перевірка заявок на відрядження, отримання підтвердження від Генерального директора компанії, бронювання готелів, замовлення і викуп ж/д і авіаквитків, підготовка наказів та посвідчень про відрядження, надання інформації по закордонним відрядженням співробітників).
- Допомога в організації візитів гостей в офіс компанії: ведення переговорів, бронювання готелів, підготовка інфо-пакетів, організація бізнес-ланчів для гостей, оформлення вітальних табличок для іноземних гостей компанії і розміщення їх в офісах.
Основні вимоги:
- Вища освіта.
- Досвід адміністративної роботи, роботи персональним помічником більше 3-х років в іноземній компанії.
- Організованість, вміння працювати в напруженому режимі, акуратність.
- Володіння англійською мовою на рівні Upper Intermediate.
- Навички роботи на ПК (Microsoft Word, Excel, Microsoft Outlook, Power Point, Internet).
- Вміння працювати з людьми, комунікабельність, відповідальність, уважність, самостійність, пунктуальність, порядність, гарні аналітичні здібності.
- Здатність працювати в режимі багатозадачності, адаптивність, гнучкість.
- Розуміння правил роботи з конфіденційною інформацією.
Компанія пропонує:
- Роботу у сучасній американській косметичній компанії.
- Офіційне працевлаштування.
- Медичне страхування.
- Знижки та бонус на придбання продукції.
Юлія