Офіс-менеджер
ГО "Дівчата" — це громадська організація, яка вже понад 5 років підтримує жінок та дітей в Україні, надаючи психологічну, юридичну та гуманітарну допомогу. Ми реалізуємо проєкти, які спрямовані на підвищення видимості жіночого лідерства та розширення прав і можливостей жінок.
Зараз ми шукаємо офіс-менеджера/ку, який/яка зможе організувати ефективну роботу нашого офісу, створюючи комфортну атмосферу для команди та гостей.
Що ми очікуємо від кандидата/ки?
- Досвід роботи: бажаний, але не обовязковий від 1 року на аналогічній посаді (офіс-менеджер, адміністратор, помічник керівника).
- Організаторські навички: здатність планувати, координувати завдання та ефективно управляти часом.
- Рівень англійської: бажано не нижче B1 для комунікації з партнерами.
- Комунікабельність і тактовність: вміння налагоджувати контакт із партнерами, постачальниками та відвідувачами.
- Уважність до деталей: документація впорядкована, порядок в офісі підтримується.
- Технічна грамотність: знання роботи з офісною технікою, базові навички роботи в Google Workspace і Zoom.
- Ініціативність: бажання покращувати процеси в офісі.
- Поділяє наші цінності: гендерна рівність, фемінізм, підтримка жінок та дітей, відкритість і командна співпраця.
Що входитиме до ваших обов’язків?
- Адміністративна підтримка офісу: координація внутрішніх і зовнішніх процесів, робота з документацією, відправка й отримання кореспонденції.
- Забезпечення побутових потреб офісу: замовлення канцелярії, води, кави тощо.
- Організація простору: підтримка порядку в офісі, створення комфортних умов для роботи та відпочинку.
- Гостинність: зустріч гостей, забезпечення їх комфортного перебування в офісі.
- Вирішення побутових питань: від ремонту техніки до організації доставок.
Ми пропонуємо унікальну можливість зробити значний внесок у покращення життя населення в Україні та просунути свою кар'єру в неприбутковому секторі, а також:
- конкурентну винагороду за надані послуги;
- злагоджену та системну роботу команди Дівчат, де ініціатива — підтримується, ідеї — втілюються, а робота — приносить моральне задоволення;
- простір для професійного і особистісного розвитку та навчання — ви працюватимете під керівництвом досвідченого бухгалтера;
- дотичність до проєктів, які зараз підтримують і змінюють країну на краще.
Як подати свою кандидатуру?
Надсилайте своє резюме та короткий мотиваційний лист українською мовою на Відправити резюме У мотиваційному листі напишіть, чому вас зацікавила ця вакансія та як ваш досвід допоможе нашій команді.
Долучайтеся до нашої команди!
Разом ми можемо досягти великих змін!
Мазур Ольга
Дівчата, ГО Перевірена
