Офіс-менеджер (Admin Assistant)

Medical Teams International Україна з 2022 гоку надає психологічну та медичну допомогу, постачає необхідні товари людям, які постраждали від військового конфлікту. Наша команда в Україні - це медичні працівники, психологи та адміністративний персонал. Нас об'єднують цнності нашої оганізації. Наші дії керуються медичною етикою та принципами неупередженості, незалежності та нейтральності. Ми є некомерційною організацією.

Medical Teams оголошує конкурс на посадуФахівець з адміністративної діяльності 

Обов'язки:

• Надавати постійну технічну підтримку всім працівникам, консультувати і навчати офісний персонал з питань ІТ.
• Допомогати визначати технічні потреби і забезпечувати відповідність програмним вимогам обладнання.
• Допомагати у вирішенні запитів пов'язаних з технічними проблемами.
• Вести облік технічних засобів відповідно до процедур, проводити регулярну інвентаризацію і документувати всі процеси.
• Контролювати брендування обладнання згідно з вимогами MTI і донорів.
• Організовувати забезпечення офісу.
• Допомагати з організацією відряджень (бронювання транспорту і житла).
• Забезпечувати передачу документації між офісами.
• Піклуватися про безпеку учасників програм, забезпечуючи дотримання політик захисту та етичної поведінки.
• Інші обов’язки за необхідності.

Вимоги до кандидатів:

• Ступінь бакалавра в галузі закупівель і логістики, управління поставками, бізнес-адміністрування, державного управління або суміжної галузі.
• Мінімум 1 рік досвіду на аналогічній посаді.
• Досвід роботи зі спеціальними процедурами управління активами донорів (ООН, USAID тощо) буде перевагою.
• Знання мережевих технологій, систем ERP, HMIS, настільних операційних систем, керування серверами та VoIP.
• Знання бездротових технологій.
• Бажано знання ERP-систем.
• Розуміння процедур матеріально-технічного забезпечення донорів та вимог до грантів.
• Високий рівень комунікативних навичок.
• Впевнене володіння комп’ютером: обробка текстів, електронні таблиці, бази даних.
• Вільне володіння письмовою та розмовною англійською та українською мовами.
• Бажаний досвід роботи з фармацевтичними закупівлями та складським господарством.

Умови роботи:

• П'ятиденний робочий тиждень з 8-ми годинним робочим днем.
• Додаткові вихідні у державні вихідні.
• Стабільна заробітня плата.
• Досвід роботи в міжнародній громадській організації.
• Можливість проходження тренінгів та підвищення кваліфікації.
• Офіційне оформлення за строковим трудовим договором.

Medical Teams International дотримується суворих принципів захисту дітей і вразливих дорослих, а також політики нульової терпимості до неправомірної поведінки, пов’язаної з сексуальними домаганнями, експлуатацією та насильством на робочому місці та в інших місцях, де здійснюється діяльність організації. Паралельно з технічною компетентністю, наймом і відбором, рішення про прийом на роботу приділятимуть належну увагу оцінюванню придатності кандидатів шляхом ретельної перевірки біографії, відсутність кримінальних стягнень, перевірки професійних рекомендацій.