Спеціаліст з моніторингу та оцінки (МіО)/ Monitoring & Evaluation (M&E) Officer

Міжнародна Солідарність (SI) — міжнародна гуманітарна неурядова організація, яка працює понад 40 років і допомагає населенню, постраждалому від збройних конфліктів і стихійних лих, забезпечуючи життєво важливі потреби в їжі, воді та житлі. Зокрема, SI бере участь у боротьбі з хворобами, пов’язаними з небезпечною водою, що є однією з причин смерті у світі. SI надає експертизу у сфері доступу до питної води, покращенні умов санітарії та гігієні, а також у сфері продовольчої безпеки та засобів до існування. Присутні приблизно в двадцяти країнах команди SI — загалом 2000 осіб, які складаються з експатріантів, національного персоналу, постійного персоналу в штаб-квартирі та волонтерів — працюють з професіоналізмом і відданістю, поважаючи культуру.

Міжнародна Солідарність (SI) має намір запобігати та боротися з усіма видами зловживань – усіма актами експлуатації, зловживань та/або сексуальних домагань (ЗСЕН) проти членів спільнот-бенефіціарів, шахрайства, корупції, порушення прав осіб та/або власності, фінансування діяльності, яка завдає шкоди правам людини, – яка може бути здійснена в рамках її втручання. SI реалізує політику нульової терпимості щодо дій ЗСЕН.

Міжнародна Солідарність є справедливим роботодавцем, який зобов’язується виявляти всі форми дискримінації. SI ніколи не  вимагатиме винагороду за участь у процесі найму.

ОПИС ПОСАДИ

Під наглядом керівника групи спеціаліст з моніторингу та оцінки відповідає за моніторинг виконання заходів. Він/вона збирає дані та надає докази прогресу та здобутків у виконанні програми.

До обов’язків входить:

Моніторинг і оцінка (МіО)

Під управлінням керівника групи брати участь у організації логістиці та адміністративній організації, плануванні та підготовці дій з МіО:

• Сприяти створенню інструментів моніторингу та підготовки баз даних на основі анкет.
• Підтримувати керівника групи в централізації та організації збору даних для діяльності та її результатів, як це визначено в плані МіО.

Збирати дані моніторингу за допомогою інструментів SI:

• Сприяти збору даних на польовому рівні (контроль за опитуваннями тощо) і переконатися, що охоплено всі доступні аспекти.
• Переконатися, що всі дані введені вчасно, перевіряти їх послідовність і якість. Сприяти створенню бази даних у стандартному форматі, що дозволяє групувати дані для створення планових або періодичних моніторингових звітів.
• Визначити потенційні негативні наслідки діяльності.
• Слідкувати за тим, щоб у діяльності враховувалися комплексні аспекти, такі як стать і принцип «не нашкодь».
• Сформулювати попередні рекомендації щодо покращення діяльності.
• Проводити моніторинг гуманітарної ситуації.
• За підтримки Програмного менеджера та команди MEAL підготувати та провести тренінги з використання інструментів моніторингу для польових спеціалістів.
• Допомагати у зовнішній активності з МіО.
• Гарантувати, щоб конкретні дані, отримані з різних джерел про програми, були легко доступні за запитом.

Застосовувати процедури безпеки в контексті моніторингу та оцінки діяльності.

Звітність та комунікація

Складати звіти з моніторингу та оцінки та надавати оновлення та рекомендації щодо проекту, якщо це необхідно.

Брати участь у семінарах і тренінгах, які можуть бути корисними для виконання діяльності з моніторингу та оцінки та досягнення цілей проекту, а також у семінарах з відшкодування.

Зберігати інструменти моніторингу та файли в архіві у захищеному стані

Регулярно оновлювати інструменти та методологію моніторингу та оцінки з урахуванням показників донорів, статі осіб, осіб з обмеженими можливостями, принципів захисту та підходів принципу «не нашкодь».

Регулярно звітувати керівнику команди про розвиток діяльності та виконання конкретних завдань, які довірили йому/їй, а також про проблеми, що виникли, та якість стосунків з бенефіціарами

Висвітлювати будь-які труднощі, пов'язані з його / її діяльністю, програмами Solidarites або проблемами безпеки

Співпрацювати з адміністрацією та місцевою владою.

Управління персоналом

Брати участь у рекрутингу моніторингової групи (енумератори /поденні працівники), коли це необхідно.

Тренувати та розвивати спроможність команди (енумератори /поденні працівники).

Контролювати групу з моніторингу (енумератори /поденні працівники).

ВИМОГИ ДО КАНДИДАТІВ:

Навчання: Ступінь у галузі досліджень розвитку, соціальних наук, громадського здоров’я, міжнародних відносин або суміжних сферах буде перевагою.

Досвід: Попередній досвід у сфері моніторингу та оцінювання в гуманітарних або розвиткових проєктах.

Кваліфікація: Сильні аналітичні та звітні навички, знання рамок та інструментів моніторингу й оцінювання (M&E).

Мова: Українська; знання Англійської на рівні Intermediate.

ІТ: Впевнений користувач Microsoft Office, дуже хороше знання Excel, знання Kobo буде перевагою.

Особисті якості: здатність до роботи в команді, мотивація та проактивність, хороші організаційні навички та здатність до аналізу ситауації. Гнучкість, здатність адаптуватися до мінливих контекстів/ ситауцій. 

УМОВИ ПРАЦІ

Місце роботи:  дана вакансія базується м. Харків, можливі відрядження в Дніпропетровську, Харківську, Миколаївську, Херсонську обл. 

Контракт: строковий трудовий договір (згідно українського законодавства). 

Вид працевлаштування: повна зайнятість.

Заробітна плата: 1125 EUR gross (виплачується в гривнях, згідно з місячним курсом банку Європейської комісії).

Додатково: відпустка 31 календарний день, додаткові оплачувані відпустки за сімейними обставинами, страхування життя.

Будь ласка, надішліть резюме і супровідний лист англійською мовою  за формою подачі резюме.

Кінцевий термін подання заявок: 27.12.2024

__________________________________________________________________________________________________

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) is an international humanitarian NGO which, for more than 40 years, has been providing assistance to populations affected by armed conflicts and natural disasters by meeting their vital needs for food, water and shelter. Particularly involved in the fight against diseases linked to unsafe water, the first cause of death in the world, SI's interventions provide expertise in the field of access to drinking water, sanitation and hygiene promotion, but also in the essential area of food security and livelihoods. Present in around twenty countries, SI's teams - 2000 people in total made up of expatriates, national staff, permanent staff at headquarters, and a few volunteers - work with professionalism and commitment while respecting cultures.

Solidarites International (SI) is determined to prevent and fight all type of abuse – all act of exploitation, abuse and/or sexual harassment (SEAH) against members of beneficiary communities or collaborators, fraud, corruption, violation of persons and/or property, funding of activities harmful to human rights – that could be perpetrated in the frame of its interventions. SI implements a zero-tolerance policy regarding acts of SEAH.

Solidarites International is an equitable employer committed to find all forms of discrimination. SI will never ask for any remuneration to take part in a recruitment process.

DESCRIPTION OF THE POSITION 

Under the supervision of the team leader, the M&E officer is in charge of monitoring the implementation of the activities. He/she collects data and provides evidence of the program’s progress and achievements.

Key responsibilities: 

Monitoring and evaluation (M&E)

Under the responsibility of the team leader, participate in the logistics and administrative organisation, planning and preparation of M&E missions:

• Contribute to the creation of monitoring tools and to the preparation of database frames based on questionnaires.
• Support the team leader in centralizing and organizing data collection for activities and outputs as defined in the M&E plan.

Collect monitoring data using SI tools:

• Contribute to data collection at field level (overseeing surveys etc.) and make sure that all available aspects are covered.
• Ensure that all data is entered on time and check their consistency and quality. Contribute to maintain the database following a standard format allowing aggregation of data to produce routine or periodic monitoring reports.
• Identify potential negative impacts of the activities.
• Monitor that crosscutting aspects like gender and “do no harm” are taken into account in the activities.
• Formulate preliminary recommendations on how to improve the activities.
• Monitor humanitarian situation.
• With the support of the PM and MEAL team, prepare and implement trainings on monitoring tools to field officers.
• Assist in external M&E mission.
• Ensure that contractual soft & hard data about programmes is easily available upon request.

Apply the security procedures in the context of monitoring & evaluation missions.

Reporting and communication

Draft M&E reports and provide project updates and recommendations as necessary.

Participate in seminars and training workshops which may be useful to the accomplishment of monitoring & evaluation activities and the attainment of the project’s objectives and in restitution workshops.

Keep monitoring tools and files archived and secured

Update regularly the monitoring & evaluation tools & methodology considering the donors indicators, gender, disable persons, protection & « Do No Harm » approaches

Make regular reports to the team lead on the evolution of activities and specific tasks confided to him/her, problems encountered, and the quality of relations with beneficiaries  

Bring to light any difficulty linked to his or her activities, to the programs of Solidarites or security concerns

Collaborate with the administration and the local authorities 

HR Management

Take part in recruitment of the monitoring team (enumerators / DW) when needed 

Train and build the capacity of the team (enumerators /DW)

Supervise the monitoring team (enumerators / DW)  

PROFILE FORSAKEN

Studies: Degree in the Development Studies, Social Sciences, Publick Health, International Relations, or related fields is an advantage.

Experience: Previous experience in monitoring and evaluation in humanitarian or development projects.

Qualification: Strong analytical and reporting skills, Knowledge of M&E frameworks and tools.

Language: Ukrainian; English level - Intermediate.

IT: Microsoft Office Pack, very good knowledge of Excel, knowledge of Kobo will be a plus.

Soft skills: we expect team spirit, motivation, and proactivity. Strong organizational and situational analysis skills are essential. Flexibility and the ability to adapt to changing contexts and situations are also required.

WORKING CONDITIONS

Place of work: this position is based in Kharkiv, possible business trips to Dnipropetrovsk, Kharkiv, Mykolaiv, Kherson regions.

Contract: fixed-term contract (according to Ukrainian legislation). 

Type of employment: full-time.

Salary:  1125 EURO gross (paid in UAH according to the monthly rate of the bank of the European Commission). 

Additionally:  paid vacation 31 calendar days, additional paid vacation for family reason, life insurance.

Thank to send your application with cover letter in English here. 

Deadline for submitting applications: December 27th, 2024.