Особистий асистент, Помічник народного депутата

Ми, рекрутингова компанія Siri Pro, допомагаємо нашим клієнтам знаходити найкращих спеціалістів для розвитку їхнього бізнесу та досягнення особистих цілей.

Наразі шукаємо особистого асистента, помічника для співпраці з народною депутаткою України. Основне завдання – організація робочих і особистих справ, щоб звільнити час керівника для стратегічно важливих завдань. Очікується тісна комунікація з командою в 5 осіб.

ОБОВ’ЯЗКИ:

• Організація та ведення електронного документообігу: реєстрація вхідних/вихідних листів, підготовка відповідей. Оформлення офіційних документів, запитів та звітів.  

• Планування зустрічей, нарад, поїздок, контроль за дотриманням графіка керівника.

• Подача документів на візи, організація логістики (авіаквитки, готелі, трансфери).

• Підготовка та збереження необхідної документації для поїздок.

• Виконання побутових запитів (купівля подарунків, офісних і побутових дрібниць тощо).

• Спілкування з державними установами, бізнес-партнерами, громадськими організаціями.

• Проведення аналізу інформації, пошук необхідних даних.

• Контроль за виконанням рішень, домовленостей та юридичних зобов’язань.

• Вивчення законодавчих ініціатив, їхнє узагальнення та підготовка рекомендацій (бажано).

• Забезпечення швидкої комунікації між усіма залученими сторонами.

• Обробка особистої та ділової інформації з дотриманням конфіденційності.

• Оперативне реагування на непередбачувані ситуації та їхнє ефективне вирішення.

ЩО ОЧІКУЄМО ВІД КАНДИДАТА:

• Вища освіта (бажані спеціальності: міжнародні відносини, економіка, юриспруденція, соціологія, політологія).

• Грамотне володіння українською мовою.

• Знання англійської мови на рівень В1 - В2 (буде великою перевагою).

• Відкриті до розгляду як початківців, так і досвідчених асистентів, які вже знають, як працювати з топ-менеджерами.

• Володіння Google сервісами та інструментами автоматизації; бажано навички роботи зі штучним інтелектом, створення презентацій. 

• Особисті якості: комунікабельність, орієнтованість на вирішення задач, аналітичне мислення, ініціативність, увага до деталей, стресостійкість.

• Бажання працювати у динамічному середовищі та швидко навчатися.

УМОВИ:

• Графік роботи: 9:00–18:00.

• Формат роботи: офіс в центрі Києва (метро Печерська). 

• Офіційне працевлаштування.

• Заробітна плата залежить від компетенцій та досвіду кандидата. Визначається індивідуально, по результатах співбесіди. Орієнтовний рівень заробітної плати - 30000 грн.

• Наявність водійських прав / автомобіля (буде плюсом).

• Готовність до відряджень по Україні.

• Неймовірний досвід роботи з людиною, яка задає тон у сфері політики, юриспруденції та громадської діяльності.

Ця робота – чудова можливість стати частиною команди професіоналів, здобути унікальні навички, розвинути особисті та професійні якості, а також зануритися в атмосферу політичного та соціального життя країни.

Якщо ви готові стати частиною команди та підтримувати керівника в досягненні цілей, надсилайте своє резюме – будемо раді познайомитися!

Телеграм для комунікації - @HRSiriPro.